Roller i hantering av behörigheter

I hantering av behörigheter finns det tre olika roller

• behörig beställare
• administratör
• användare med grundbehörighet.

Behörig beställare

Det måste finnas minst en person i den här rollen, men vår rekommendation är en till två behöriga beställare per arbetsgivare. Personen som får rollen behörig beställare måste vara anställd hos er och är HR-chef, ekonomichef eller motsvarande. 

En behörig beställare:

• Ansvarar för att hantera behörigheter hos er.
• Utser administratörer vid behov.
• Har överblick över alla användares behörigheter.
• Kan lägga till och ta bort behörigheter i tjänsten Hantera behörigheter.
• Kan kontrollera alla behörigheter under de två kontrollperioderna.

Administratör

Det är behörig beställare som utser administratörer om behovet finns. 

I tjänsten Hantera behörigheter kan administratören: 

• Ha överblick över alla användares behörigheter.
• Lägga till och ta bort behörigheter.
• Kontrollera alla behörigheter under de två kontrollperioderna. 

Användare med grundbehörighet

I tjänsten Hantera behörigheter kan användare med grundbehörighet: 

• Se sina egna behörigheter.
• Se kontaktuppgifter till behörig beställare och administratörer hos sin arbetsgivare.

Att tänka på som arbetsgivare

Utse behörig beställare

Du som arbetsgivare anmäler minst en behörig beställare via formuläret Anmäl behörig beställare. Den behöriga beställaren kan i tjänsten Hantera behörigheter utse en eller ett par administratörer. Som arbetsgivare kan du ha flera arbetsgivarkoder kopplade till dig. Det behöver finnas en behörig beställare för varje arbetsgivarkod.

Anmäl behörig beställare

Behörigheterna gäller i sex månader

Två gånger per år kontrollerar du om behörigheterna ska fortsätta gälla. Det sker vanligen i mars och oktober. Kontrollen gäller för alla användare – även administratörer och behöriga beställare. Vi tar bort de behörigheter som inte blir kontrollerade.