Pengarna placeras olika beroende på om den extra inbetalningen görs genom en enskild överenskommelse eller ett lokalt kollektivavtal. Det är viktigt att du som arbetsgivare har koll på hur pengarna placeras och hur du ska rapportera inbetalningarna. För det skiljer sig åt. 

Enskild överenskommelse – exempelvis löneväxling

Du kan göra en enskild överenskommelse med en anställd om extra inbetalningar till tjänstepensionen. Den enskilda överenskommelsen kan vara i form av så kallad löneväxling. Det kan till exempel vara att avstå lön eller sparade semesterdagar mot att du som arbetsgivare betalar in pengarna till tjänstepensionen. Det kan vara i form av inbetalningar varje månad eller som ett engångsbelopp.

• För anställda som omfattas av Avdelning 1 kan du göra extra inbetalningar så länge anställningen pågår, men som längst till den anställda fyller 69 år.
• För anställda som omfattas av Avdelning 2 kan du göra extra inbetalningar så länge anställningen pågår och som längst beroende på den anställdas fackliga tillhörghet:
  • För anställd som är ansluten till OFR eller Seko fram till 67 år. 
  • För anställd som är ansluten till Saco fram till 69 år.

Placeras i den valbara delen

Pengarna placeras i den valbara delen för både Avdelning 1 och Avdelning 2. Har den anställda inte gjort något val för den valbara delen placeras pengarna hos Kåpan Tjänstepension i försäkringen Kåpan Valbar.

Lokalt kollektivavtal om extra inbetalningar

Du som arbetsgivare har tillsammans med fackförbunden på arbetsplatsen möjlighet att teckna ett lokalt kollektivavtal om extra inbetalningar för en grupp anställda eller för alla anställda.

Placeras i Kåpan Extra eller Kåpan Flex

• Anställd som är född före 1988  och tillhör Avdelning 2 får sina pengar placerade i Kåpan Extra.
• Anställd som är född 1988 eller senare och tillhör Avdelning 1 får sina pengar placerade i Kåpan Flex.

Vad behöver du göra?

Du som arbetsgivare har ansvar för att informera den anställda om vad som gäller vid extra inbetalningar. Du ska också rapportera in uppgifterna om de extra avsättningarna till oss på samma sätt som du rapporterar övriga anställningsuppgifter.

Informera den anställda

Det är du som arbetsgivare som ska informera de anställda om sina möjligheter till extra inbetalningar. Se därför till att det finns information på till exempel ert intranät om vilka möjligheter som finns hos er, hur pengarna placeras och hur det påverkar resten av pensionen.

Rapportera extra inbetalningar

Hur du ska rapportera skiljer sig åt beroende på om det är en enskild överenskommelse eller ett lokalt kollektivavtal.

Är det en enskild överenskommelse ska du rapportera inbetalningen på Extra valbar och är det ett lokalt kollektivavtal ska du rapportera inbetalningen på Extra obligatorisk. Du rapporterar antingen för Avdelning 1 eller för Avdelning 2 beroende på vilken avdelning den anställda tillhör.

Räkna ut premiebestämda premier vid löneväxling

Löneväxling är när den anställda avstår löneutbetalning med ett belopp och du som arbetsgivare gör ett bruttolöneavdrag för den anställda.

Vid löneväxling påverkas inte inbetalningen av de premiebestämda delarna. Det gäller både för anställda på avdelning 1 och avdelning 2 eftersom du som arbetsgivare ska bortse bruttolöneavdraget.

Kontakta Arbetsgivarverket

Vill du som arbetsgivare veta mer om enskilda överenskommelser eller lokalt kollektivavtal ska du kontakta Arbetsgivarverket.

Arbetsgivarverkets webbplats