Bokföring av pensionsskuld
De flesta pensioner vi betalar ut finansieras genom att du som arbetsgivare betalar in premier. Men delpensioner och andra direktdebiterade pensioner finansieras inte genom premier. De ska du som arbetsgivare istället bokföra som en pensionsskuld i er balansräkning.
Pensionsskuld för delpensioner
Om du har anställda som har delpension under utbetalning får du två gånger om året en sammanställning av aktuell pensionsskuld från oss. Skuldbeskedet visas på totalnivå och med en bilaga på individnivå.
Om din myndighet betalar ut pension för flygförare (ÅPM) eller chefspensioner ingår de också i sammanställningen för pensionsskuld av delpensioner.
Logga in i tjänsten Pensionskostnader för att hämta dokumenten (visas första gången i slutet av december 2024).
Logga in i självbetjäningstjänsterna
Du kan själv uppskatta pensionsskulden för de beslutade eller nybeviljade delpensioner du har, som ännu inte börjat betalas ut. Den uppskattade pensionsskulden bokför du i innevarande års balansräkning.
Uppskatta pensionsskuld (delpension)
Vissa arbetsgivare bokför tjänstepensioner som pensionsskuld
Det finns några arbetsgivare, främst affärsverken, som bokför alla sina kostnader för tjänstepensioner som pensionsskulder.
För de arbetsgivarna gör vi en skuldberäkning och skuldanalys en gång per år. Det ingår i administrationskostnaden. Utöver det kan vi göra ytterligare skuldberäkningar enligt överenskommelse.
Pensionsskulden ska redovisas som pensionsskuld i balansräkningen.
Vi fakturerar direktdebiterade pensioner varje månad
När en pension som du bokför som pensionsskuld börjar betalas ut direktdebiterar vi dig motsvarande belopp varje månad. Fakturan omfattar utbetalningen av pensionen innevarande månad och eventuella retroaktiva korrigeringar.
För myndigheter fakturerar vi även en särskild löneskatt på pensionskostnader.
Faktura för direktdebiterade pensioner
Administrationsavgift till oss
Du som arbetsgivare betalar en administrationsavgift till oss för hanteringen av personer som får direktdebiterade pensioner, exempelvis delpension. I administrationskostnaden ingår också bland annat två skuldberäkningar per år.
- För dig som bara har anställda som får delpensioner fakturerar vi administrationsavgiften i december.
- För dig som bokför kostnader för tjänstepensioner som pensionsskuld skickar vi en faktura efter att regeringen har fastställt administrationsavgiften, vilket vanligtvis sker på hösten.
Faktura för administrationsavgift för direktdebiterade pensioner
Tyck till om sidans innehåll
Fick du reda på det du ville veta eller fattades något? Var texten svår att förstå? Berätta för oss vad du tycker om innehållet på denna sida. Om du har frågor om din tjänstepension – kontakta vår kundservice genom att skicka ett mejl till oss eller ringa 020-51 50 40.