Ändra tidigare rapporterad ledighetsuppgift – krav 40.090
Krav
Om ändring av tidigare levererad ledighetsuppgift är nödvändig ska det utföras enligt instruktion i denna vägledning.
Fördjupad beskrivning
Det är möjligt att ändra uppgifter i en tidigare levererad ledighetsperiod. Arbetsgivare som rapporterar via fil gör dessa ändringar via den ordniarie månadsfilen. Arbetsgivare som rapporterar via Rapport direkt rapporterar ändringarna där. Det är dock viktigt att du förstår förutsättningar och konsekvenser vid en sådan ändring.
Vid retroaktiva förändringar av ledigheter kommer den nya ledigheten att matchas mot tidigare rapporterade ledigheter med samma personnummer, arbetsgivare, anställningsnummer och ledighetsorsak.
Det finns två grundprinciper för ändring av tidigare rapporterade ledighetsperioder. Skillnaden ligger i när den nya ledigheten har sitt startdatum.
Den nya ledigheten har samma eller ett tidigare startdatum än tidigare rapporterad ledighet
Om den nya ledighetens startdatum ligger helt före, eller har samma startdatum som den tidigare rapporterade ledighetsperioden, kommer den nya ledigheten att ersätta den eller de ledigheterna som tidsmässigt helt eller delvis ligger inom den nya ledighetsperioden.
Detta gäller då ledighetsorsaken är densamma för ledighetsperioderna.
Exempel på tidigare rapporterade ledighetsperioder
- 2022-03-01–2022-03-31, Ledighetsorsak = Ledighet utan lön (I5)
- 2022-05-01–2022-05-31, Ledighetsorsak = Ledighet utan lön (I5)
- 2022-07-01–2022-07-31, Ledighetsorsak = Ledighet utan lön (I5)
Exempel på retroaktivt rapporterad ledighetsperiod december 2022
- 2022-02-01 , 2022-05-15, Ledighetsorsak = Ledighet utan lön (I5)
Exempel Resultat efter uppdatering
- 2022-02-01–2022-05-15, Ledighetsorsak = Ledighet utan lön (I5)
- 2022-07-01–2022-07-31, Ledighetsorsak = Ledighet utan lön (I5)
Den nya ledigheten har startdatum mitt i en tidigare rapporterad ledighet
Om den nya ledighetens startdatum infaller efter en tidigare rapporterad ledighetsperiods startdatum men före dess slutdatum (det vill säga under den tidigare rapporterade ledighetsperioden), kommer den nya ledigheten att skapa ett slutdatum på den tidigare rapporterade ledigheten (dagen före det nya startdatumet).
Därefter kommer den nya ledigheten att ersätta den eller de tidigare rapporterade ledigheterna som tidsmässigt helt eller delvis ligger inom den nya ledighetsperioden.
Detta gäller då ledighetsorsaken är densamma för ledighetsperioderna.
Exempel på tidigare levererade ledighetsperioder
-
2022-05-01–2022-05-31, Ledighetsorsak = Ledighet utan lön (I5)
-
2022-06-12–2022-06-12, Ledighetsorsak = Ledighet utan lön (I5)
-
2022-06-15–2022-06-15, Ledighetsorsak = Ledighet utan lön (I5)
-
2022-06-20–2022-06-20, Ledighetsorsak = Ledighet utan lön (I5)
-
2022-07-01–2022-07-31, Ledighetsorsak = Ledighet utan lön (I5)
Exempel på retroaktivt levererad ledighetsperiod december 2022
- 2022-05-15–2022-06-30, Ledighetsorsak = Ledighet utan lön (I5)
Exempel på resultat efter uppdatering
- 2022-05-01–2022-05-14, Ledighetsorsak = Ledighet utan lön (I5)
- 2022-05-15–2022-06-30, Ledighetsorsak = Ledighet utan lön (I5)
- 2022-07-01–2022-07-31, Ledighetsorsak = Ledighet utan lön (I5)
Exempel
- Korrigering av avslutsdatum för tidigare rapporterad ledighetsperiodKorrigering av startdatum för tidigare rapporterad ledighetsperiodKorrigering av omfattning mitt i en tidigare rapporterad ledighetsperiodKorrigering av flera tidigare rapporterade ledighetsperioderKorrigering av omfattning för flera tidigare rapporterade ledighetsperioderKorrigering av startdatum och slutdatum för tidigare rapporterad ledighetsperiodKorrigering av omfattning, startdatum och slutdatum för tidigare rapporterade ledighetsperioderKorrigering och makulering av tidigare rapporterade ledighetsperioder
Exempel – Korrigering av slutdatum för tidigare rapporterad ledighetsperiod
I januari levererar arbetsgivaren en ledighet för perioden 2022-01-01–2022-01-31.
I februari visar det sig att den ledigheten avslutades 2022-01-15.
För att korrigera slutdatumet levererar arbetsgivaren en ny ledighetsuppgift med samma uppgifter som tidigare men ändrar datumet då ledigheten avslutades: 2022-01-01–2022-01-15.
Den första ledighetsperioden kommer då automatiskt att makuleras av SPV eftersom den har samma startdatum och ledighetsorsak som den nya ledighetsposten.
Leveransmånad | Startdatum | Slutdatum | Orsak | Information |
---|---|---|---|---|
2022-01 | 2022-01-01 | 2022-01-31 | I5 | Blir automatiskt makulerad av SPV |
2022-02 | 2022-01-01 | 2022-01-15 | I5 | Nya posten blir gällande |
Exempel – Korrigering av startdatum för tidigare rapporterad ledighetsperiod
I januari levererar arbetsgivaren en ledighet för perioden 2022-01-01–2022-01-31.
I februari visar det sig att ledigheten påbörjades 2022-01-15. För att korrigera startdatumet måste arbetsgivaren makulera den tidigare ledighetsperioden helt och därefter leverera den på nytt med rätt startdatum.
Leveransmånad | Startdatum | Slutdatum | Orsak | Makulerad | Information |
---|---|---|---|---|---|
2022-01 | 2022-01-01 | 2022-01-31 | I5 | - | Tidigare levererat till SPV |
2022-02 | 2022-01-01 | 2022-01-31 | I5 | JA | Måste makuleras i februari av arbetsgivaren |
2022-02 | 2022-01-15 | 2022-01-31 | I5 | - | Nya posten blir gällande |
Exempel – Korrigering av omfattning mitt i en tidigare rapporterad ledighetsperiod
I januari levererar arbetsgivaren en ledighet för perioden 2022-01-01–2022-01-31 med omfattningen 500 promille.
I februari visar det sig att ledighetens omfattning var 400 promille under tiden 2022-01-10–2022-01-25, övrig tid 500 promille. För att korrigera omfattningen ska ni leverera två nya ledighetsperioder.
Den första ledigheten ni levererar är för perioden 2022-01-10–2022-01-25 med omfattningen 400 promille. Det resulterar i att SPV automatiskt genererar slutdatumet 2022-01-09 eftersom den nya ledigheten registreras mitt i den första tidigare levererade ledighetsperioden. Det går även bra att leverera början av ledigheten en gång till men krävs inte, det vill säga perioden 2022-01-01–2022-01-09 med omfattning 500 promille.
Den andra ledighetsperioden som levereras i februari är för tiden 2022-01-26–2022-01-31 med omfattningen 500 promille.
Leveransmånad | Startdatum | Slutdatum | Orsak | Omfattning | Information |
---|---|---|---|---|---|
2022-01 | 2022-01-01 | 2022-01-31 | I5 | 500 | Uppgiften upphör att gällan när ny ledighetsperiod rapporterats 2022-01-10 |
Genereras av SPV | 2022-01-01 | 2022-01-09 | I5 | 500 | Nedan post genererar nytt avslutsdatum. Denna uppgift blir gällande. |
2022-02 | 2022-01-10 | 2022-01-25 | I5 | 400 | Levereras av arbetsgivare i februari |
2022-02 | 2022-01-26 | 2022-01-31 | I5 | 500 | - |
Exempel – Korrigering av flera tidigare rapporterade ledighetsperioder
I juni levererar arbetsgivaren ledigheter för enskild angelägenhet för perioderna
- 2022-06-02–2022-06-10
- 2022-06-15–2022-06-20
- 2022-06-25–2022-06-30
I augusti visar det sig att den anställda inte var ledig 2022-06-16–2022-06-19.
För att korrigera detta kan arbetsgivaren rapportera följande ledighetsperioder i augusti:
- 2022-06-15–2022-06-15
- 2022-06-20–2022-06-20
Leveransmånad | Startdatum | Slutdatum | Orsak | Makulerad | Information |
---|---|---|---|---|---|
2022-06 | 2022-06-02 | 2022-06-10 | I5 | - | Oförändrad eftersom den inte sammanfaller med den nya ledigheten |
2022-06 | 2022-06-15 | 2022-06-20 | I5 | - | Uppgiften upphör att gälla eftersom den tidsmässigt sammanfaller med den nya ledigheten nedan |
2022-08 | 2022-06-15 | 2022-06-15 | I5 | - | Den nya posten blir gällande |
2022-08 | 2022-06-20 | 2022-06-20 | I5 | - | Den nya posten blir gällande |
2022-06 | 2022-06-25 | 2022-06-30 | I5 | - | Oförändrad eftersom den inte sammanfaller med den nya ledigheten |
Exempel – Korrigering av omfattning för flera tidigare rapporterade ledighetsperioder
I juni levererar arbetsgivaren ledighet för enskild angelägenhet som gäller för tiden 2022-06-15–2022-06-30 med en omfattning på 500 promille. I juli visar det sig att omfattningen under tiden 2022-06-16–2022-06-27 var 1000 promille.
För att korrigera detta kan arbetsgivaren rapportera följande två ledighetsperioder i juli.
En ledighet kan levereras för perioden 2022-06-16–2022-06-27 med omfattning 1000 promille. Det resulterar i att SPV automatiskt genererar slutdatumet 2022-01-15 eftersom den nya ledigheten registreras mitt i den första tidigare levererade ledighetsperioden. Det går även bra att leverera början av ledigheten en gång till men krävs inte, det vill säga perioden 2022-06-15–2022-06-15 med omfattning 500 promille.
Den andra ledighetsperioden som levereras i juli är för tiden 2022-06-28–2022-06-30 med omfattning 500 promille.
Leveransmånad | Startdatum | Slutdatum | Orsak | Omfattning | Makulerad | Information |
---|---|---|---|---|---|---|
2022-06 | 2022-06-15 | 2022-06-30 | I5 | 500 | - | Uppgiften upphör att gälla när ny ledighetsperiod rapporteras 2022-06-16 |
Genereras av SPV | 2022-06-15 | 2022-06-15 | I5 | 500 | - | Nedan post genererar ett nytt avslutsdatum. Denna uppgift blir gällande. |
2022-07 | 2022-06-16 | 2022-06-27 | I5 | 1000 | - | Den nya posten blir gällande |
2022-07 | 2022-06-28 | 2022-06-30 | I5 | 500 | - | Den nya posten blir gällande |
Alternativ lösning
För att korrigera detta kan arbetsgivaren alternativt rapportera på följande sätt:
- 2022-06-01–2022-06-30 med markering makulerad
- 2022-06-15–2022-06-15 med omfattning 500 promille
- 2022-06-16–2022-06-27 med omfattning 1000 promille
- 2022-06-28–2022-06-30 med omfattning 500 promille
Leveransmånad | From | Tom | Orsak | Omfattning | Makulerad | Information |
---|---|---|---|---|---|---|
2022-06 | 2022-06-15 | 2022-06-30 | I5 | 500 | - | Blir makulerad |
2022-07 | 2022-06-01 | 2022-06-30 | I5 | 500 | JA | Makuleringsposten tar bort alla ledighetsperioder mellan dessa datum |
2022-07 | 2022-06-15 | 2022-06-15 | I5 | 500 | - | Den nya posten blir gällande |
2022-07 | 2022-06-16 | 2022-06-27 | I5 | 1000 | - | Den nya posten blir gällande |
2022-07 | 2022-06-28 | 2022-06-30 | I5 | 500 | - | Den nya posten blir gällande |
Exempel – Korrigering av startdatum och slutdatum för tidigare rapporterad ledighetsperiod
I juni levererar arbetsgivaren en ledighet för perioden 2022-06-05–2999-12-31.
I juli visar det sig att ledigheten påbörjades 2022-06-01 och avslutades 2022-06-15. För att korrigera datumen rapporterar arbetsgivaren en ny ledighetsperiod med dessa datum.
Leveransmånad | Startdatum | Slutdatum | Orsak | Makulerad | Information |
---|---|---|---|---|---|
2022-06 | 2022-06-05 | 2999-12-31 | I5 | - | Uppgiften upphör att gälla eftersom den tidsmässigt sammanfaller med den nya ledigheten nedan |
2022-07 | 2022-06-01 | 2022-06-15 | I5 | - | Nya posten blir gällande |
Exempel – Korrigering av omfattning, startdatum och slutdatum för tidigare rapporterade ledighetsperioder
I april levererar arbetsgivaren följande ledigheter
- 2022-04-05–2022-04-10 med omfattning 500 promille
- 2022-04-12–2022-04-12 med omfattning 600 promille.
I maj visar det sig att ledigheterna ska vara enligt följande
- 2022-04-04–2022-04-06 med omfattning 500 promille.
- 2022-04-08–2022-04-09 med omfattning 700 promille.
- 2022-04-12–2022-04-13 med omfattning 800 promille.
I maj levereras:
- 2022-04-04–2022-04-06 med omfattning 500 promille.
- 2022-04-08–2022-04-09 med omfattning 700 promille.
- 2022-04-12–2022-04-13 med omfattning 800 promille.
Leveransmånad | Startdatum | Slutdatum | Omfattning | Makulerad | Information |
---|---|---|---|---|---|
2022-04 | 2022-04-05 | 2022-04-10 | 500 | - | Uppgiften upphör att gälla eftersom den tidsmässigt sammanfaller med nya ledigheter nedan |
2022-04 | 2022-04-12 | 2022-04-12 | 600 | - | Uppgiften upphör att gälla eftersom den tidsmässigt sammanfaller med nya ledigheter nedan |
2022-05 | 2022-04-04 | 2022-04-06 | 500 | - | Nya posten blir gällande |
2022-05 | 2022-04-08 | 2022-04-09 | 700 | - | Nya posten blir gällande |
2022-05 | 2022-04-12 | 2022-04-13 | 800 | - | Nya posten blir gällande |
Exempel – Korrigering och makulering av tidigare rapporterade ledighetsperioder
I januari levererar arbetsgivaren en ledighet som gäller för tiden 2022-01-05–2999-12-31.
I februari visar det sig att ledigheten började 2022-01-01.
För att korrigera startdatumet levererar arbetsgivaren en ny ledighetspost som gäller för tiden 2022-01-01–2999-12-31
Leveransmånad | Startdatum | Slutdatum | Makulerad | Information |
---|---|---|---|---|
2022-01 | 2022-01-05 | 2999-12-31 | - | Uppgiften upphör att gälla eftersom den tidsmässigt sammanfaller med den nya ledigheten |
2022-02 | 2022-01-01 | 2999-12-31 | - | Nya posten blir gällande |
I mars visar det sig att februari månads uppgifter inte var riktiga, ledigheten började faktiskt 2022-01-05. För att korrigera startdatumet denna gång måste arbetsgivaren först makulera den gällande ledighetsperioden och därefter rapportera rätt startdatum.
I mars levereras två poster:
- 2022-01-01–2999-12-31 med markering makulerad
- 2022-01-05–2999-12-31
Leveransmånad | Startdatum | Slutdatum | Makulerad | Information |
---|---|---|---|---|
2022-02 | 2022-01-01 | 2999-12-31 | - | Blir makulerad |
2022-03 | 2022-01-01 | 2999-12-31 | JA | - |
2022-03 | 2022-01-05 | 2999-12-31 | - | Nya posten blir gällande |
Tyck till om sidans innehåll
Fick du reda på det du ville veta eller fattades något? Var texten svår att förstå? Berätta för oss vad du tycker om innehållet på denna sida. Om du har frågor om din tjänstepension – kontakta vår kundservice genom att skicka ett mejl till oss eller ringa 020-51 50 40.