Ändra eller ta bort tidigare levererade övriga löneuppgifter – krav 50.120
Krav
Ändring av tidigare levererade övriga löneuppgifter.
Om ändring av tidigare levererade löneuppgifter är nödvändig ska det utföras enligt instruktion i vägledning.
Fördjupad beskrivning
Det är möjligt att ändra uppgifter om tidigare levererade övriga löneuppgifter. Arbetsgivare som rapporterar via fil gör dessa ändringar via den ordniarie månadsfilen. Arbetsgivare som rapporterar via Rapport direkt rapporterar ändringarna där. Det är dock viktigt att du förstår förutsättningar och konsekvenser vid en sådan ändring.
Behover av att ändra övriga löneuppgifter som redan rapporterats till SPV, kan exempelvis uppstå i följande situationer:
- Du som arbetsgivare har missat att rapportera pensionsgrundande löneuppgift som redan är utbetald tidigare månad.
- Du har rapporterat in ett felaktigt belopp för övrig löneuppgift som betalats ut tidigare månad. Exempelvis att ett lönetillägg som inte ska vara pensionsgrundande rapporterades felaktigt till SPV när det betalades ut. Eller en naturaförmån som aldrig skulle ha betalats ut.
- Du har rapporterat felaktigt värde i fältet månad för tidigare rapporterad löneuppgift.
Exempel
Exempel – Korrigering av för hög inrapporterad övrig löneuppgift
Kajsa har fått en utbetalning av lönetillägg på 1 000 kronor i december 2022. Du som är Kajsas statliga arbetsgivare rapporterade 1 000 kronor i december månadsfil till SPV enligt nedan.
| Leveransmånad | Månad | Lönetillägg |
|---|---|---|
| 2022-12 | 2022-12 | 1 000 |
I januari visar det sig att lönetillägget skulle vara 900 kronor för december månad. Under januari har inga andra lönetillägg utbetalats. Du rättar till misstaget genom att rapportera ett negativt lönetillägg på 100 kronor i januari månadsfil enligt nedan.
| Leveransmånad | Månad | Lönetillägg |
|---|---|---|
| 2023-01 | 2023-01 | -100 |
Exempel – Rapportera mellanskillnaden av tidigare felaktigt rapporterad löneuppgift och månadens löneuppgift.
Monica är anställd hos Länsstyrelsen i Skåne. I september 2022 får Monica ett pensionsgrundande lönetillägg på 1 437 kronor utbetalt. Samtidigt får hon naturaförmån på 1 500 kronor utbetald.
Länsstyrelsen i Skåne har rapporterat lönetilläggen och naturaförmånen i septembers månadsfil till SPV enligt nedan.
| Leveransmånad | Månad | Lönetillägg | Naturaförmån |
|---|---|---|---|
| 2022-09 | 2022-09 | 1 437 | 1 500 |
Men visar det sig att det inte skulle ha betalats ut någon naturaförmån i september till Monica så det måste korrigeras i novemberfilen.
I november får Monica ett pensionsgrundande lönetillägg på 1 508 kronor utbetalt. Hon får också naturaförmån på 1 700 kronor utbetalat.
Du som arbetsgivare kan bara rapportera ett värde per löneuppgift och månad i samma månadsfil. Därför behöver du räkna fram mellanskillnaden för den felaktigt rapporterade naturaförmånen i september och den naturaförmån som ska rapporteras i november.
1700 kronor (novembers naturaförmån) – 1500 kronor (den felaktiga i september som ska tas tillbaka) = 200 kronor.
I november månadsfil rapporterar du därför enligt nedan.
| Leveransmånad | Månad | Lönetillägg | Naturaförmån |
|---|---|---|---|
| 2022-11 | 2022-11 | 1 508 | 200 |
Exempel – Hantering av lönetillägg när en hel anställning ska tas bort
Du som arbetsgivare har rapporterat in anställningsperioder med underliggande lönetillägg i några månader för Sixten i ett anställningsnummer i månadsfilerna till SPV och de har uppdaterats i SPV:s system enligt nedan tabell.
| Leveransmånad | Månad | Lönetillägg | Naturaförmån |
|---|---|---|---|
| 2022-05 | 2022-05 | 1 500 | 3 000 |
| 2022-06 | 2022-06 | 700 | - |
| 2022-07 | 2022-07 | 950 | 2 000 |
| 2022-08 | 2022-08 | 2 300 | - |
I september upptäcker du som arbetsgivare att anställningen har rapporterats felaktigt av någon anledning exempelvis att
- Sixtens anställning aldrig skulle vara pensionsgrundande enligt PA 16.
- Sixtens anställning rapporterats in som en dubblett med ett annat anställningsnummer
- Det personnummer man har angett för Sixten är felaktigt.
När en anställning rapporterats felaktigt, och ska tas bort behöver den makuleras i sin helhet men för att kunna göra det behöver du även nollställa övriga löneuppgifter som rapporterats.
Det gör du genom att rapportera negativa totalsummor som motsvarar respektive löneuppgift. I nästa månadsfil rapporterar du enligt nedan för att nollställa övriga löneuppgifter för Sixten.
| Leveransmånad | Månad | Lönetillägg | Naturaförmån |
|---|---|---|---|
| 2022-09 | 2022-09 | - 5 450 | - 5 000 |
Exempel – Ändring av felaktigt rapporterad uppgift i fältet månad
I april 2022 tjänade Anton in till ett pensionsgrundande lönetillägg på 1100 kronor som betalades ut i maj och rapporterades av arbetsgivaren i maj till SPV enligt nedan.
| Leveransmånad | Månad | Lönetillägg |
|---|---|---|
| 2022-05 | 2022-04 | 1 100 |
Den månad som lönetillägg betalas ut ska anges i fältet månad.
I juni upptäcker du som arbetsgivare att fel värde angavs i fältet månad när maj månadsfil rapporterades till SPV. Du rättar felet i juni månadsfil genom följande rapportering.
| Leveransmånad | Månad | Lönetillägg |
|---|---|---|
| 2022-06 | 2022-04 | -1 100 |
| 2022-06 | 2022-05 | 1 100 |
Tyck till om sidans innehåll
Fick du reda på det du ville veta eller fattades något? Var texten svår att förstå? Berätta för oss vad du tycker om innehållet på denna sida. Om du har frågor om din tjänstepension – kontakta vår kundservice genom att skicka ett mejl till oss eller ringa 020-51 50 40.