Ändring av tidigare levererade premieuppgifter - krav 65.160 och 65.160a
Krav
65.160
Ändring av tidigare levererade premieuppgifter för Avdelning 1.
Om ändring av tidigare levererad premieuppgift för Avdelning 1 är nödvändig ska det utföras enligt instruktion i denna vägledning
65.160a
Om för hög rapporterad premie upptäcks ska rättelse ske vid nästa överföringstillfälle. Rättelser av för hög rapporterad premie får inte göras längre tillbaka i tiden än tre år efter ordinarie överföringstillfälle.
Fördjupad beskrivning
Det är möjligt att ändra uppgifter om tidigare levererade uppgifter om premier. Arbetsgivare som rapporterar via fil gör dessa ändringar via den ordniarie månadsfilen. Arbetsgivare som rapporterar via Rapport direkt rapporterar ändringarna där.
Målet med en ändring är att den anställda har rätt lön och premiebelopp för obligatorisk, valbar och flex rapporterat till oss på SPV.
Gäller ändringen för låg premie?
Om du som arbetsgivare har rapporterat in för låg premie till den anställdas premiebestämda pension enligt Avdelning 1 PA 16, är du skyldig att vid nästa överföringstillfälle, eller så snart som möjligt, överföra resterande belopp.
Gäller ändringen för hög premie?
Rättelse av för högt rapporterat premiebelopp ska ske snarast efter upptäckten, dock senast tre år efter ordinarie överföringstillfälle.
Förutom tidsgränsen på tre år finns det ytterligare tre situationer då det inte är tillåtet att ta tillbaka inrapporterade premiebelopp:
- Personen har en förmån/försäkring som redan är under utbetalning.
- Personen har avlidit.
- Ett större belopp än vad som tidigare har levererats för de månader som rättas.
Om du som arbetsgivare ändå rättat ett för högt belopp vid någon av ovanstående situationer kommer vi att kontakta dig.
Gäller ändringen flera månader?
Gäller ändringen fler än en månad måste du normalt ändra för varje samordningsmånad som du tidigare levererat med felaktiga premier.
Finns ordinarie månadsleverans vid det överföringstillfället ska du leverera minst två premieposter, en för ordinarie leverans och en eller flera för det som ska rättas.
Var noga med utbetalningsmånad och samordningsmånad
Kom ihåg att vid rättelsen ange samma utbetalningsmånad som du angav vid den felaktiga leveransen. Om samordningsmånad fanns vid överföringstillfället då den felaktiga premien levererades ska du också leverera samma samordningsmånad när du rättar. Detta gäller under förutsättning att det var korrekt med leverans av utbetalningsmånad och samordningsmånad.
Exempel
Rättelse görs enligt principen i något av följande exempel.
- Rättelse vid rätt utbetald lön men fel lön och fel premier levereradeRättelse vid rätt utbetald lön, rätt levererad lön men felaktigt beräknade och levererade premierRättelse vid rätt utbetald lön, rätt premier men fel lön levereradRättelse av lön och tillhörande premier på efterkommande månad enligt kontantprincipenRättelse vid fel samordningsmånad Rättelse vid felaktigt utebliven samordningsmånadRättelse av premier då arbetstagaren inte påbörjat anställningen
Exempel: Rättelse vid rätt utbetald lön men fel lön och fel premier levererade, Avdelning 1
Karl har en månadslön på 30 000 kronor och är sjuk i början av oktober. Ett felaktigt avdrag på lönen på grund av sjukdom med 10 000 kronor kommer med i leveransen i oktober.
I november upptäcks det felaktiga avdraget och en korrigering sker med en extra premiepost i novemberleveransen. Rättning ska ske enbart för UtbetaldLon 1 och för premien på BeloppValbar samt BeloppObligatorisk. Detta eftersom UtbetaldLon2 och flexpremien i förra leveransen är korrekt utifrån den faktiskt utbetalda lönen.
- Leveransmånad: 2022-11
- Anställningsnummer: 1
- Anställningstyp: H1
- Anställningsperiod: 2022-01-01
- Månadslön: 30 000 kronor
- Övriga tjänstepensionsgrundande löneförmåner: 0 kronor
- Överstiger lönen för aktuell månad en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp: Nej
(En tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp för år 2022 = 44 375 kr)
| Fältnamn | Ordinarie rapportering i november | Rättningspost i november som avser oktober | Tidigare felaktig leverans gällande oktober |
|---|---|---|---|
| UtbetaldLon1Max | 30 000 | 10 000 | 20 000 |
| BeloppValbarMax | 750 | 250 | 500 |
| BeloppObligatoriskMax | 600 | 200 | 400 |
| UtbetaldLon1Over | 0 | 0 | 0 |
| BeloppValbarOver | 0 | 0 | 0 |
| BeloppObligatoriskOver | 0 | 0 | 0 |
| UtbetaldLon2 | 30 000 | 0 | 20 000 |
| BeloppFlex | 450 | 0 | 300 |
| BeloppExtraValbar | 0 | 0 | 0 |
| BeloppExtraObligatorisk | 0 | 0 | 0 |
| UtbetalningsManad | 2022-11 | 2022-10 | 2022-10 |
| SamordningsManad | 2022-11 | 2022-10 | 2022-10 |
Exempel: Rättelse vid rätt utbetald lön, rätt levererad lön men felaktigt beräknade och levererade premier, Avdelning 1
I november innan leveransen av premier för november upptäcks att premier till de tre ålderspensionsförmånerna, valbar, obligatorisk och flex baserats på lönen 25 000 kronor i oktober. Detta trots att den utbetalda lönen i oktober var 30 000 kronor. Utbetald lön i november är 30 000 kronor. Två poster levereras i november: ordinarie månadsleverans plus rättningsleveransen för oktober med de kompletterande premiebeloppen.
- Leveransmånad: 2022-11
- Anställningsnummer: 1
- Anställningstyp: H1
- Anställningsperiod: 2022-10-01–pågående
- Månadslön: 30 000 kronor
- Övriga tjänstepensionsgrundande löneförmåner: 0 kronor
- Överstiger lönen för aktuell månad en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp: Nej
(En tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp för år 2022 = 44 375 kr)
| Fältnamn | Ordinarie rapportering för november | Rättningspost som görs i november men avser oktober | Tidigare felaktig leverans gällande oktober |
|---|---|---|---|
| UtbetaldLon1Max | 30 000 | 0 | 30 000 |
| BeloppValbarMax | 750 | 125 | 625 |
| BeloppObligatoriskMax | 600 | 100 | 500 |
| UtbetaldLon1Over | 0 | 0 | 0 |
| BeloppValbarOver | 0 | 0 | 0 |
| BeloppObligatoriskOver | 0 | 0 | 0 |
| UtbetaldLon2 | 30 000 | 0 | 30 000 |
| BeloppFlex | 450 | 75 | 375 |
| BeloppExtraValbar | 0 | 0 | 0 |
| BeloppExtraObligatorisk | 0 | 0 | 0 |
| UtbetalningsManad | 2022-11 | 2022-10 | 2022-10 |
| SamordningsManad | 2022-11 | 2022-10 | 2022-10 |
Exempel: Rättelse vid rätt utbetald lön, rätt premier men fel lön levererad, Avdelning 1
I november före leveransen av premier för november upptäcks att utbetald lön levererats med 25 000 kronor i oktober trots att den utbetalda lönen i oktober var 30 000 kronor. Premier har levererats på lönen 30 000 kronor. Utbetald lön i november är 30 000 kronor. Två poster levereras i november: ordinarie månadsleverans plus rättningsleverans.
Rättning krävs för att beräkningsunderlaget ska stämma med premiebeloppen för oktober.
- Leveransmånad: 2022-11
- Anställningsnummer: 1
- Anställningstyp: H1
- Anställningsperiod: 2022-10-01–pågående
- Månadslön: 30 000 kronor
- Övriga tjänstepensionsgrundande löneförmåner: 0 kronor
- Överstiger lönen för aktuell månad en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp: Nej
(En tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp för år 2022 = 44 375 kr)
| Fältnamn | Ordinarie rapportering för november | Rättningspost som görs i november men avser oktober | Tidigare felaktig leverans gällande oktober |
|---|---|---|---|
| UtbetaldLon1Max | 30 000 | 5 000 | 25 000 |
| BeloppValbarMax | 750 | 0 | 750 |
| BeloppObligatoriskMax | 600 | 0 | 600 |
| UtbetaldLon1Over | 0 | 0 | 0 |
| BeloppValbarOver | 0 | 0 | 0 |
| BeloppObligatoriskOver | 0 | 0 | 0 |
| UtbetaldLon2 | 30 000 | 5 000 | 25 000 |
| BeloppFlex | 450 | 0 | 450 |
| BeloppExtraValbar | 0 | 0 | 0 |
| BeloppExtraObligatorisk | 0 | 0 | 0 |
| UtbetalningsManad | 2022-11 | 2022-10 | 2022-10 |
| SamordningsManad | 2022-11 | 2022-10 | 2022-10 |
Exempel: Rättelse av lön och tillhörande premier på efterkommande månad enligt kontantprincipen, Avdelning 1
I november före leveransen av premier för november upptäcks att premier till de tre ålderspensionsförmånerna valbar, obligatorisk och flex betalats på den utbetalda lönen 25 000 kr i oktober. Sara skulle ha haft 30 000 kr i utbetald lön i oktober. Rättning sker på novemberlönen enligt kontantprincipen. En post levereras i november. Utbetald lön i november blir då 30 000 kr samt rättningen som avser okotber på 5 000 kr. Sammanlagt 35 000 kr.
- Leveransmånad: 2022-11
- Anställningsnummer: 1
- Anställningstyp: H1
- Anställningsperiod: 2022-10-01 - pågående
- Månadslön: 30 000 kr
- Övriga tjänstepensionsgrundande löneförmåner: 0 kr
- Överstiger lönen för aktuell månad en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp: Nej
(En tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp för år 2022 = 44 375 kr)
| Fältnamn | Rapportering för november | Tidigare leverans i oktober |
|---|---|---|
| UtbetaldLon1Max | 35 000 | 25 000 |
| BeloppValbarMax | 875 | 625 |
| BeloppObligatoriskMax | 700 | 500 |
| UtbetaldLon1Over | 0 | 0 |
| BeloppValbarOver | 0 | 0 |
| BeloppObligatoriskOver | 0 | 0 |
| UtbetaldLon2 | 35 000 | 25 000 |
| BeloppFlex | 525 | 375 |
| BeloppExtraValbar | 0 | 0 |
| BeloppExtraObligatorisk | 0 | 0 |
| UtbetalningsManad | 2022-11 | 2022-10 |
| SamordningsManad | 2022-11 | 2022-10 |
Exempel: Rättelse vid fel samordningsmånad, Avdelning 1
För en månadsavlönad anställd har samordningsmånad levererats trots att det inte finns anställning minst del av dag under den månad lönen betalas ut. Utbetald lön oktober = 22 000 kronor. Felet upptäcktes i november. Rättning måste göras i två steg. Steg ett är att makulera hela leveransen i oktober. Steg två är att leverera på nytt med korrekta uppgifter.
- Leveransmånad: 2022-11
- Anställningsnummer: 1
- Anställningstyp: H1
- Anställningsperiod: 2022-02-01–2022-09-30
- Månadslön: 22 000 kronor
- Övriga tjänstepensionsgrundande löneförmåner: 0 kronor
- Överstiger lönen för aktuell månad en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp: Nej
(En tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp för år 2022 = 44 375 kr)
| Fältnamn | Rättningspost som görs i november men avser oktober | Makulering av oktoberleveransen sker med minusbelopp | Tidigare felaktig leverans gällande oktober |
|---|---|---|---|
| UtbetaldLon1Max | 22 000 | -22 000 | 22 000 |
| BeloppValbarMax | 550 | -550 | 550 |
| BeloppObligatoriskMax | 440 | -440 | 440 |
| UtbetaldLon1Over | 0 | 0 | 0 |
| BeloppValbarOver | 0 | 0 | 0 |
| BeloppObligatoriskOver | 0 | 0 | 0 |
| UtbetaldLon2 | 22 000 | -22 000 | 22 000 |
| BeloppFlex | 330 | -330 | 330 |
| BeloppExtraValbar | 0 | 0 | 0 |
| BeloppExtraObligatorisk | 0 | 0 | 0 |
| UtbetalningsManad | 2022-10 | 2022-10 | 2022-10 |
| SamordningsManad | - | 2022-10 | 2022-10 |
Exempel: Rättelse vid felaktigt utebliven samordningsmånad, Avdelning 1
För en månadsavlönad anställd har samordningsmånad inte levererats trots att det finns anställning minst del av dag under den månad lönen utbetalas. Felet upptäcktes i november. Rättning måste göras i två steg. Steg ett är att makulera hela leveransen i oktober. Steg två är att leverera på nytt med korrekta uppgifter.
- Leveransmånad: 2022-11
- Anställningsnummer: 1
- Anställningstyp: H1
- Anställningsperiod: 2022-02-01–2022-10-05
- Månadslön: 27 000 kronor
- Övriga tjänstepensionsgrundande löneförmåner: 0 kronor
- Överstiger lönen för aktuell månad en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp: Nej
(En tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp för år 2022 = 44 375 kr)
| Fältnamn | Rättningspost som görs i november men avser oktober | Makulering av oktoberleveransen sker med minusbelopp | Tidigare felaktig leverans gällande oktober |
|---|---|---|---|
| UtbetaldLon1Max | 27 000 | -27 000 | 27 000 |
| BeloppValbarMax | 675 | -675 | 675 |
| BeloppObligatoriskMax | 540 | -540 | 540 |
| UtbetaldLon1Over | 0 | 0 | 0 |
| BeloppValbarOver | 0 | 0 | 0 |
| BeloppObligatoriskOver | 0 | 0 | 0 |
| UtbetaldLon2 | 27 000 | -27 000 | 27 000 |
| BeloppFlex | 405 | -405 | 405 |
| BeloppExtraValbar | 0 | 0 | 0 |
| BeloppExtraObligatorisk | 0 | 0 | 0 |
| UtbetalningsManad | 2022-10 | 2022-10 | 2022-10 |
| SamordningsManad | 2022-10 | - | - |
Exempel: Rättelse av premier då den anställda inte påbörjat anställningen, Avdelning 1
Den anställda får premier levererade för två hela månader. I detta fall juli och augusti 2022. Det visar sig att anställningen aldrig påbörjades och ett återtag av de levererade premierna ska ske i september. Den anställda har totalt fått 3 600 kronor i premier.
Återtaget av de två tidigare premieleveranserna sker på endast en månadsleverans. Premieberäkning får i detta fall inte ske på det totala lönebeloppet eftersom den summerade lönen för de två månaderna skulle överstiga inkomstgränsen och resultera i ett större återtag av premier än vad som faktiskt levererats. Exempel på ett sådant felaktigt återtag ses i kolumnen längst till höger i tabellen nedan och skulle resultera i ett återtag på totalt 6 685 kronor.
- Leveransmånad: 2022-09
- Anställningsnummer: 1
- Anställningstyp: H1
- Anställningsperiod: 2022-07-01
- Månadslön: 30 000 kronor
- Övriga tjänstepensionsgrundande löneförmåner: 0 kronor
- Överstiger lönen för aktuell månad en tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp: Nej
(En tolftedel av 7,5 inkomstbasbelopp för år 2022 = 44 375 kr)
| Fältnamn | Leverans i juli | Leverans i augusti | Korrekt rättelse i september | Felaktig rättelse |
|---|---|---|---|---|
| UtbetaldLon1Max | 30 000 | 30 000 | -60 000 | -44 375 |
| BeloppValbarMax | 750 | 750 | -1 500 | -1 109 |
| BeloppObligatoriskMax | 600 | 600 | -1 200 | -888 |
| UtbetaldLon1Over | 0 | 0 | 0 | -15 625 |
| BeloppValbarOver | 0 | 0 | 0 | -3 125 |
| BeloppObligatoriskOver | 0 | 0 | 0 | -1 563 |
| UtbetaldLon2 | 30 000 | 30 000 | -60 000 | -60 000 |
| BeloppFlex | 450 | 450 | -900 | -900 |
| BeloppExtraValbar | 0 | 0 | 0 | 0 |
| BeloppExtraObligatorisk | 0 | 0 | 0 | 0 |
| UtbetalningsManad | 2022-07 | 2022-08 | 2022-09 | 2022-09 |
| SamordningsManad | 2022-07 | 2022-08 | - | - |
Tyck till om sidans innehåll
Fick du reda på det du ville veta eller fattades något? Var texten svår att förstå? Berätta för oss vad du tycker om innehållet på denna sida. Om du har frågor om din tjänstepension – kontakta vår kundservice genom att skicka ett mejl till oss eller ringa 020-51 50 40.