HR-utvecklare och chefssekreterare

Vi söker nu en person som kan axla rollen som både hr-utvecklare och chefssekreterare. 

Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär ett ansvar både som hr-utvecklare och chefssekreterare, fördelningen i arbetstid kommer som utgångspunkt vara 50 procent på respektive roll. Som chefssekreterare kommer du främst att arbeta nära generaldirektören, men även med myndighetens övriga chefer.

En viktig del i ditt uppdrag som hr-utvecklare är att vara ett stöd till chefer och medarbetare. Genom ett effektivt och kvalitetssäkrat verksamhetsstöd bidrar du till att myndigheten utvecklas i beslutad riktning. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att

• arbeta med arbetsrättsliga frågor inom de centrala och lokala kollektivavtalen
• driva, stödja och utveckla kompetensförsörjningsarbetet (rekrytering, omställning, avveckling)
• arbeta aktivt med att utveckla ditt eget och teamets gemensamma arbete.

Som chefssekreterare till generaldirektören får du en god möjlighet till inblick i hela myndighetens arbete. Arbetet omfattar en mängd varierande arbetsuppgifter för att stödja generaldirektören med såväl administrativt arbete som ledningsarbete. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att

• hantera generaldirektörens kalender, telefon samt i förekommande fall mejl och resebokningar
• förbereda dokument, presentationer och rapporter genom utredning och samordning inom SPV
• delta på ledningsmöten och andra chefsforum, notera åtgärder från dessa samt följa upp att de sedan genomförs.

I rollen som chefssekreterare till generaldirektören ingår även andra administrativa arbetsuppgifter och stöd till övriga chefer i organisationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen inom ett för tjänsten relevant område eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i engelska. Du har god erfarenhet av att arbeta i Officepaketet, inklusive Outlook.

Du har även erfarenhet av

• att tolka och tillämpa arbetsrättslig lagstiftning och kollektivavtal inom det statliga avtalsområdet
• att arbeta med kompetensförsörjning, till exempel med rekrytering, omställning och avveckling
• kvalificerat arbete som sekreterare eller administrativt chefsstöd.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet att

• arbeta inom myndighet
• hantera sekretessbelagd information.

För att lyckas i det här uppdraget är dina personliga egenskaper mycket viktiga och vi kommer att lägga stor vikt vid dem i den här rekryteringen.

Som person:

• är du självgående. Du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du strukturerar själv ditt tillvägagångssätt och driver dina processer vidare.
• är du flexibel. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser också möjligheterna i förändringar.
• har du god samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser eventuella konflikter på ett konstruktivt sätt.
• är du strukturerad. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.
• har du en helhetssyn. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträde: Omgående
Vi tillämpar 6 månaders provanställning

Antal annonserade arbetstillfällen: 1