Ändring av tidigare levererade premieuppgifter för avdelning 2 – krav 60.120
Krav
60.120
Om ändring av tidigare levererad premieuppgift för Avdelning 2 är nödvändig ska det utföras enligt instruktion i vägledning.
60.120.a
Rättelse av för hög rapporterad premie ska ske snarast efter upptäckten dock senast tre år efter ordinarie överföringstillfälle.
Fördjupad beskrivning
Det är möjligt att ändra uppgifter om tidigare levererade uppgifter om premier. Arbetsgivare som rapporterar via fil gör dessa ändringar via den ordniarie månadsfilen. Arbetsgivare som rapporterar via Rapport direkt rapporterar ändringarna där.
Målet med en ändring är att den anställda har rätt premiebelopp för den valbara delen (individuell ålderspensionden), Kåpan Tjänste (kompletterande ålderspension) och Kåpan Flex (ålderspension flex) rapporterat till oss på SPV.
Gäller ändringen för låg premie?
Om du som arbetsgivare har rapporterat in för lågt premiebelopp till premiebestämd pension enligt Avdelning 2 PA 16 är du skyldig att vid nästa överföringstillfälle, eller så snart som möjligt, överföra resterande belopp.
För att rätta för lågt rapporterad premie ska du rapportera det belopp som fattas upp till korrekt premiebelopp. Tänk på att också räkna med eventuella premiebelopp för innevarande månad. Beloppet skriver du i det fält som premien gäller, fältet <BeloppIapen> för den valbara delen (individuell ålderspension), fältet <BeloppKapan> för Kåpan Tjänste (kompletterande ålderspension) och fältet <BeloppFlexAvd2> för Kåpan Flex (ålderspension flex).
Gäller ändringen för hög premie?
Om du som arbetsgivare har rapporterat in för högt premiebelopp till premiebestämd pension enligt Avdelning 2 PA 16 ska du rätta det snarast efter upptäckten, dock senast tre år efter ordinarie överföringstillfälle.
Förutom tidsgränsen på tre år finns det ytterligare tre situationer då det inte är tillåtet att ta tillbaka inrapporterade premiebelopp:
- Personen har redan utbetalning av förmånen som rättelsen gäller.
- Personen har avlidit.
- Ett större belopp än vad som har betalats in tas tillbaka.
Om du som arbetsgivare ändå rättat ett för högt belopp vid någon av ovanstående situationer kontakta vi dig.
För att rätta eller ta tillbaka för högt rapporterat premiebelopp ska du som arbetsgivare minska det ordinarie premiebeloppet i en månadsfil med den tidigare för högt inrapporterade premien. Saknas premiebelopp för den anställda i månadsfilen rapporterar du det negativa beloppet.
Gäller ändringen felaktigt inrapporterat beräkningsunderlag?
Generellt gäller att om du som arbetsgivare tidigare levererat beräkningsunderlaget med fel belopp ska du justera det när felet upptäcks, plus- eller minuskorrigering.
- Summan av inrapporterade belopp för Kåpan Tjänste (kompletterande ålderspension) ska efter en ändring vara 2 procent av summan av inrapporterade beräkningsunderlag.
- Summan av belopp för den valbara delen (individuell ålderspension) ska efter en ändring vara 2,5 procent av summan av inrapporterade beräkningsunderlag.
- Summan av belopp för Kåpan Flex (ålderspension flex) ska efter en ändring vara 1,5 procent (vissa fall 0,5 procent, beroende på födelseår) av summan av inrapporterade beräkningsunderlag.
Extra belopp enligt enskilda överenskommelser eller lokala kollektivavtal påverkar inte beräkningsunderlagets storlek.
Exempel
Exempel: Rättelse av lön, Avdelning 2 – från 1 januari 2024
Gunnar är född 1978 och får en retroaktiv justering på lönen i april. Justeringen avser rättning av lönen för mars. Hans utbetalda lön blir -650 kronor.
- Leveransmånad: 2024-04
- Anställningsnummer: 1
- Anställningstyp: H1
- Anställningsperiod: 2022-06-01 – pågående
| Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
|---|---|---|---|
| Berakningsunderlag | - | - | -650 |
| BeloppKapan | Berakningsunderlag × 2 % | -650 × 0,02 | -13 |
| BeloppIapen | Berakningsunderlag × 2,5 % | -650 × 0,025 | -16 |
| BerakningsunderlagFlexAvd2 | - | - | -650 |
| BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5 % | -10 | ||
| BeloppExtraObligatorisk | - | - | 0 |
| BeloppExtraValbar | - | - | 0 |
Exempel: Rättelse av lön, Avdelning 2 – till 31 december 2023
Gunnar har fått en retroaktiv justering. Hans utbetalda lön blir -650 kronor.
- Leveransmånad: 2022-04
- Anställningsnummer: 1
- Anställningstyp: H1
- Anställningsperiod: 2021-10-01 – pågående
| Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
|---|---|---|---|
| Berakningsunderlag | - | - | -650 |
| BeloppKapan | Berakningsunderlag × 2 % | -650 × 0,02 | -13 |
| BeloppIapen | Berakningsunderlag × 2,5 % | -650 × 0,025 | -16 |
| BeloppExtraObligatorisk | - | - | 0 |
| BeloppExtraValbar | - | - | 0 |
Exempel: Rättelse av premier när en hel anställning ska tas bort, Avdelning 2 – från 1 januari 2024
När en hel anställning ska tas bort måste premierna först justeras till noll.
| Leveransmånad | Beräknings-underlag | Värde rapporterat till den valbara delen <BeloppIapen> |
Värde rapporterat till Kåpan Tjänste <BeloppKapan> |
Beräkningsunderlag för Kåpan Flex | Värde rapporterat till Kåpan Flex <BeloppFlexAvd2> |
|---|---|---|---|---|---|
| 2024-02 | 20 000 kr | Berakningsunderlag × 2 % = 500 kr |
Berakningsunderlag × 2,5 % = 400 kr |
20 000 kr | Berakningsunderlag × 1,5 % = 300 kr |
| 2024-03 | 20 000 kr | 500 kr | 400 kr | 20 000 kr | 300 kr |
| 2024-04 | 20 000 kr | 500 kr | 400 kr | 20 000 kr | 300 kr |
| 2024-05 | 20 000 kr | 500 kr | 400 kr | 20 000 kr | 300 kr |
| 2024-06 | 20 000 kr | 500 kr | 400 kr | 20 000 kr | 300 kr |
Det är totalsummorna av dessa premiedelar som är av intresse, det vill säga 2 500 kronor till den valbara delen (individuell ålderspension), 2 000 kronor till Kåpan Tjänste (kompletterande ålderspension) och 1 500 kronor till Kåpan Flex (ålderspension flex). En negativ motsvarighet för respektive premiedel ska levereras för att det ska vara möjligt att makulera anställningen.
| Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
|---|---|---|---|
| Berakningsunderlag | - | - | -100 000 |
| BeloppKapan | Berakningsunderlag × 2 % | -100 000 × 0,02 | -2 000 |
| BeloppIapen | Berakningsunderlag × 2,5 % | -100 000 × 0,025 | -2 500 |
| BerakningsunderlagFlexAvd2 | - | - | -100 000 |
| BeloppFlexAvd2 | BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5 % | -100 000 × 0,015 | -1 500 |
| BeloppExtraObligatorisk | - | - | 0 |
| BeloppExtraValbar | - | - | 0 |
Exempel: Rättelse av premier när en hel anställning ska tas bort, Avdelning 2 – till 31 december 2023
När en hel anställning ska tas bort måste premierna först justeras till noll.
| Leveransmånad | Beräknings-underlag | Värde rapporterat till den valbara delen <BeloppIapen> |
Värde rapporterat till Kåpan Tjänste <BeloppKapan> |
|---|---|---|---|
| 2021-06 | 20 000 kr | Berakningsunderlag × 2 % = 500 kr |
Berakningsunderlag × 2,5 % = 400 kr |
| 2021-07 | 20 000 kr | 500 kr | 400 kr |
| 2021-08 | 20 000 kr | 500 kr | 400 kr |
| 2021-09 | 20 000 kr | 500 kr | 400 kr |
| 2021-10 | 20 000 kr | 500 kr | 400 kr |
Det är totalsummorna av dessa premiedelar som är av intresse, det vill säga 2 500 kronor till den valbara delen (individuell ålderspension) och 2 000 kronor till Kåpan Tjänste (kompletterande ålderspension). En negativ motsvarighet för respektive premiedel ska levereras för att det ska vara möjligt att makulera anställningen.
| Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
|---|---|---|---|
| Berakningsunderlag | - | - | -100 000 |
| BeloppKapan | Berakningsunderlag × 2 % | -100 000 × 0,02 | -2 000 |
| BeloppIapen | Berakningsunderlag × 2,5 % | -100 000 × 0,025 | -2 500 |
| BeloppExtraObligatorisk | - | - | 0 |
| BeloppExtraValbar | - | - | 0 |
Exempel: Justering av beräkningsunderlag och premier, Avdelning 2 – från 1 januari 2024
Eva är född 1976 och upptäcker i april 2024 att hon fått för låga premier avsatta de sex föregående månaderna (okt 2023 – mars 2024). Hon saknar avsättning för ett pensionsgrundande lönetillägg som var 2 000 kronor per månad under den här perioden. Korrekt lön är utbetald men beloppet är inte med i det beräkningsunderlag som levererats till oss SPV. I det här exempel har vi bortsett från semestertillägg och antagit att lönen under perioden varit 30 000 kronor per månad.
För tiden okt – dec 2023 har 30 000 kronor per månad levererats som beräkningsunderlag till den valbara delen och Kåpan Tjänste (individuell och kompeletterande ålderspension).
För tiden jan – mars 2024 har även 30 000 kronor per månad levererats som beräkningsunderlag till Kåpan Flex (ålderspension flex).
April 2024 är lönen/beräkningsunderlagen 32 000 kronor inklusive lönetillägget på 2 000 kronor per månad.
Beräkningsunderlaget för den valbara delen och Kåpan Tjänste (individuell och kompletterande ålderspension) blir i april:
32 000 + (6 × 2 000), totalt 44 000 kronor.
Beräkningsunderlaget för Kåpan Flex (ålderspension flex9 blir i april:
32 000 + (3 × 2 000), totalt 38 000 kronor.
Leverans sker på följande sätt i ordinarie månadsfil för 2024-04.
| Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
|---|---|---|---|
| Berakningsunderlag | - | - | 44 000 |
| BeloppKapan | Berakningsunderlag × 2% | 44 000 × 0,02 | 880 |
| BeloppIapen | Berakningsunderlag × 2,5% | 44 000 × 0,025 | 1 100 |
| BerakningsunderlagFlexAvd2 | - | - | 38 000 |
| BeloppFlexAvd2 | BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5% | 38 000 × 0,015 | 570 |
| BeloppExtraObligatorisk | - | - | 0 |
| BeloppExtraValbar | - | - | 0 |
Exempel: Justering av beräkningsunderlag och premier för ett helt år, Avdelning 2 – till 31 december 2023
Eva upptäckte i mars 2022 att hon fått för låga premier avsatta till sin valbara del och till Kåpan Tjänste (individuell och kompletterande ålderspension) för hela året 2021. Hon saknade avsättning för ett pensionsgrundande lönetillägg som var 2 000 kronor per månad under hela 2021. Korrekt lön är utbetald. Beloppet är inte med i det beräkningsunderlag som levererats till oss SPV. I det här exempel har vi bortsett från semestertillägg och antagit att lönen under hela året varit 30 000 kronor per månad. Beräkningsunderlag har levererats med 30 000 kronor per månad under hela 2021 samt premier är också beräknade på lönen 30 000 kronor.
Mars 2022 är lönen/beräkningsunderlaget 33 600 kronor inklusive lönetillägget på 2 000 kr per månad.
Leverans sker på följande sätt i ordinarie månadsfil för 2022-03. Beräkningsunderlaget 2 000 × 12 = 24 000 summeras tillsammans med lönen 33 600 kronor på den ordinarie månadsfilen.
| Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
|---|---|---|---|
| Berakningsunderlag | - | - | 57 600 |
| BeloppKapan | Berakningsunderlag × 2% | 57 600 × 0,02 | 1 152 |
| BeloppIapen | Berakningsunderlag × 2,5% | 57 600 × 0,025 | 1 440 |
| BeloppExtraObligatorisk | - | - | 0 |
| BeloppExtraValbar | - | - | 0 |
Alternativet är att skicka endast innevarande månads uppgifter med månadsfilen och göra den kompletterande registreringen av beräkningsunderlag (24 000 kronor) och tillhörande premiebelopp via Rapprot direkt.
Tyck till om sidans innehåll
Fick du reda på det du ville veta eller fattades något? Var texten svår att förstå? Berätta för oss vad du tycker om innehållet på denna sida. Om du har frågor om din tjänstepension – kontakta vår kundservice genom att skicka ett mejl till oss eller ringa 020-51 50 40.