Alla arbetsgivare måste ha minst en behörig beställare som är ytterst ansvarig för behörigheter. Den behöriga beställaren måste vara anställd hos er. Hen kan i sin tur utse en eller flera administratörer som också kan lägga till och ta bort behörigheter.

Om de olika rollerna i tjänsten

Två gånger om året kontrollerar du behörigheterna

Två gånger om året ska behörigheterna kontrolleras. Det gör behörig beställare eller administratör. Då kontrolleras alla behörigheter, även för rollerna behörig beställare och administratören. Den behöriga beställaren och administratören får påminnelser via mejl under den perioden. De får också bekräftelse via mejl när allt är klart. De behörigheter som inte kontrolleras kommer vi ta bort.

Kom ihåg att ta bort behörigheter 

Kom ihåg att när en användare inte längre behöver behörighet till våra självbetjäningstjänster, ska administratören eller den behöriga beställaren ta bort behörigheten. Det gör hen i tjänsten Hantera behörigheter. 

Anmäl ny behörig beställare

Alla arbetsgivare måste ha en behörig beställare. Om ni inte har en behörig beställare eller om hen har slutat, behöver ni lägga till en ny behörig beställare via formuläret Anmäl behörig beställare. När vi får de nya uppgifterna kontrollerar vi om det är den personen som ska ha rollen behörig beställare. Det kan ta upp till tre dagar innan hen kan administrera behörigheterna i tjänsten.  

Anmäl behörig beställare