Alla arbetsgivare måste ha minst en behörig beställare som är ytterst ansvarig för behörigheterna. Hen kan i sin tur utse en eller flera administratörer som också kan lägga till och ta bort behörigheter, men det krävs att det alltid finns en person med rollen behörig beställare. 

Om de olika rollerna i tjänsten

Kontrollera behörigheterna

Två gånger per år kontrollerar du som administratör eller behörig beställare om behörigheterna ska fortsätta gälla. Det sker vanligen i mars och oktober. Kontrollen gäller för alla användare – även administratörer och behöriga beställare. 

Under behörighetsperioden skickar vi påminnelser och bekräftelse via mejl till er hjälp. De behörigheter som inte kontrolleras kommer vi ta bort efter kontrollperioden. Om du är behörig beställare och blivit av med dina behörigheter behöver du skicka in en ny ansökan.

Anmäl behörig beställare

Alla arbetsgivare måste ha en behörig beställare. Det betyder att om det saknas en behörig beställare hos arbetsgivaren kommer vi att ta bort samtliga användare. 

Anmäl behörig beställare via formuläret Anmäl behörig beställare. Som arbetsgivare kan du ha flera arbetsgivarkoder kopplade till dig. Det behöver finnas en behörig beställare för varje arbetsgivarkod.

När vi får de nya uppgifterna kontrollerar vi om det är den personen som ska ha rollen behörig beställare. Det kan ta upp till tre dagar innan hen kan administrera behörigheterna i tjänsten Hantera behörigheter. Hen kan också utse en eller ett par administratörer om det behövs. 

Anmäl behörig beställare

Ta bort behörigheter för de som inte använder tjänsterna

Kom ihåg att när en användare inte längre behöver behörighet till våra självbetjäningstjänster ska du som administratör eller behörig beställare ta bort behörigheten. 

Tre olika roller för behörigheter

I tjänsten hantera behörighet finns det tre olika roller

Behörig beställare

Det måste finnas minst en person i den här rollen, men vår rekommendation är en till två behöriga beställare per arbetsgivare. Personen som får rollen behörig beställare måste vara anställd hos er och är HR-chef, ekonomichef eller motsvarande. 

En behörig beställare:

• Ansvarar för att rätt personer hos er har behörigheter.
• Kan lägga till administratörer vid behov.
• Har överblick över alla användares behörigheter.
• Kan lägga till och ta bort behörigheter i tjänsten.
• Kan kontrollera alla behörigheter under årets två kontrollperioder.

Administratör

Det är behörig beställare som utser administratörer om behovet finns. 

I tjänsten Hantera behörigheter kan administratören: 

• Ha överblick över alla användares behörigheter.
• Lägga till och ta bort behörigheter.
• Kontrollera alla behörigheter under årets två kontrollperioder. 

Användare med grundbehörighet

I tjänsten Hantera behörigheter kan användare med grundbehörighet: 

• Se sina egna behörigheter.
• Se kontaktuppgifter till behörig beställare och administratörer hos sin arbetsgivare.