Fakturor och OCR-underlag från oss på SPV vid bokslutet 2024
Det är snart dags för årsbokslut. Här får du ett underlag hur du som jobbar på en statlig myndighet ska hantera och bokföra fakturor och OCR-underlag vid årsskiftet.
Faktura för förmånsbestämda pensioner
Fakturan för förmånsbestämda pensioner som gäller för december får du som myndighet senast den 3 januari 2025 med förfallodag den 31 januari. Fakturan för förmånsbestämda pensioner ska du bokföra som en inomstatlig leverantörsskuld (S2561), med motpart SPV, den 31 december. Det vill säga bokföras i leverantörsreskontran i december.
Det är bra om fakturan som gäller för november är betald i december, för att underlätta motpartsavstämningen. Detta innebär att betalningen måste vara hos oss på SPV senast den 30 december 2024, som är årets sista bankdag.
Faktura för premiebestämda pensioner
Fakturan för premiebestämda pensioner som gäller för december kommer att vara elektroniskt hos dig som myndighet den 18 december 2024. Fakturan för premiebestämda pensioner har förfallodatum 20 december 2024.
Beloppet som ska betalas visas av lönekörningen. Vill du inte vänta på SPV:s faktura kan du istället använda beloppet från lönekörningen som underlag för inbetalningen. Betalning ska du göra till BG 381-5677 med OCR-koden från november månads faktura för premiebestämda pensioner.
Det ska inte finnas några obetalda premier för 2024.
Faktura för direktdebiterade pensioner
Direktdebiterade pensioner kan till exempel vara pensionsersättning eller delpension. Du som myndighet blir fakturerad för hela kostnaden. Den faktura som kommer i början av januari gäller januari månads pension och därför ska du bokföra den i januari. Förfallodag för den här fakturan är 16 januari 2025.
Fakturan för december 2024 ska vara betald till oss på SPV innan årsskiftet.
OCR-underlag preliminära premier
För dig som betalar månadsvisa avgifter utifrån OCR-underlag gäller annat förfallodatum för december. Beloppet för preliminära premien som gäller för december ska finnas i bokslutet på S2563. Betalningen ska du inte bokföra i leverantörsreskontran förrän i januari eftersom SPV inte har motsvarande fordran (det finns ingen faktura). Det ska alltså inte finnas någon skuld på S2561 för dessa premier i bokslutet, utan skulden finns på S2563.
Förfallodag för betalningen av premien är 17 januari 2025.
Övriga fakturor från oss
Om andra fakturor från oss på SPV kommer före 3 januari 2025 (statlig brytdag) exempelvis kursavgifter eller engångspremier, så ska de hanteras som vanliga inomstatliga leverantörsfakturor. Förfallodagen som finns på fakturan gäller och beloppet ska finnas på S2561 med motpart SPV i bokslutet.
Har du några frågor?
Har du frågor om betalningar och fakturor, mejla oss på ekonomi@spv.se.
Tyck till om sidans innehåll
Fick du reda på det du ville veta eller fattades något? Var texten svår att förstå? Berätta för oss vad du tycker om innehållet på denna sida. Om du har frågor om din tjänstepension – kontakta vår kundservice genom att skicka ett mejl till oss eller ringa 020-51 50 40.