Ledigheter

Vad används uppgifterna till?

Uppgifterna används som underlag för sammanställning av anställningsuppgifter som påverkar pensionen (matrikelföring). De används också och för att beräkna följande pensioner:

• förmånsbestämd ålderspension
• sjukpension
• efterlevandepension.

Förmånsbestämd ålderspension är bara aktuellt för anställda som tillhör Avdelning 2. Men uppgifter om ledigheter behöver även rapporteras för anställda som tillhör Avdelning 1 eftersom även de kan få rätt till sjukpension och efterlevandepension. 

Uppgifter om ledigheter används också när vi räknar ut premiebefrielse för arbetsgivaren när en anställd är sjukledig i mer än 90 dagar (ledighetsorsak I1) eller är delpensionsledig (ledighetsorsak I2).

Vissa ledigheter behöver ni inte rapportera till oss

Det är bara ledighetsorsaker som omnämns i kravbilaga 40.070 Ledighetsorsaker i överföringskraven som ska rapporteras till oss. Andra eventuella ledigheter behöver vi inte kännedom om för att räkna ut korrekt pension.

Exempel på en ledighet som inte behöver rapporteras till oss är föräldraledighet under tid då föräldrapenningförmån eller havandeskapspenning utges. Den tiden, då någon av dessa förmåner, utges är pensionsgrundaden för förmånsbestämd pension och därför behöver ni inte rapportera in den ledigheten till oss. Är den anställda däremot föräldraledig utan att få ut någon föräldrapenningförmån ska ni rapportera in Ledig utan lön (I5).

Observera att det finns lite att tänka på vid rapportering av premiebestämda premier när en anställd är föräldraledig, oavsett om ni ska rapportera en ledighet eller inte. 

• Löneunderlag till valbara delen och till Kåpan Tjänste – krav 65.090 och 65.100 för avdelning 1
• Beräkningsunderlag till valbara delen och Kåpan Tjänste – krav 60.070 för avdelning 2

Fördjupad beskrivning av krav

• Ledighetens omfattning – krav 40.060
• Makulera en ledighetsperiod – krav 40.080
• Ändra tidigare rapporterad ledighetsuppgift – krav 40.090