Anställd blir sjuk under en längre tid
Om en anställd får sjukersättning eller aktivitetsersättning från Försäkringskassan betalar vi på SPV också ut pengar till personen. Pengarna som vi betalar ut kallas sjukpension.
Innehåll på sidan
- Informera om vad som gäller vid sjukpension
- Ansök om tillfällig sjukpension eller sjukpension
- Avsluta anställningen vid rätt tidpunkt
- Rapportera avslutsorsak vid hel sjukersättning
- Rapportera ledighetsorsaken sjuk
- Om du kravställer till ert lönesystem
- Om kostnaden när den anställda blir sjuk
Sammanfattning
När den anställda blir långvarigt sjuk finns det en trygghet i tjänstepensionsavtalet som kallas sjukpension. Det finns två olika typer, tillfällig sjukpension och sjukpension.
- Tillfällig sjukpension är när den anställda får aktivitetsersättning (oavsett omfattning) eller sjukersättning från Försäkringskassan. Tillfällig sjukpension kallas det så länge man är anställd.
- Sjukpension är när den anställda har fått hel sjukersättning beslutad av Försäkringskassan och anställningen avslutas.
Informera om vad som gäller vid sjukpension
Du ska informera den anställda om vad som gäller om hen blir långvarigt sjuk och inte kan jobba heltid mer, att det finns en trygghet i anställningen som innebär att hen kan få ersättning i form av tillfällig sjukpension eller sjukpension.
Information för den anställda om hen blir sjuk
Ansök om tillfällig sjukpension eller sjukpension
Som arbetsgivare hjälper du den anställda att ansöka om tillfällig sjukpension eller sjukpension. Du rapporterar sjukledigheten till oss när en anställd har varit sjuk i mer än 90 dagar eller får tillfällig sjukpension.
Ansök om tillfällig sjukpension
När den anställda får beslut om sjukersättning eller aktivitetsersättning ansöker du om tillfällig sjukpension. Du ansöker om tillfällig sjukpension även om beslutet från Försäkringskassan gäller tills vidare. Tillfällig sjukpension kallas det så länge man är anställd.
- Du som arbetsgivare behöver göra löneavdrag på grund av sjukersättning från samma datum som fylls i ansökan om tillfällig sjukpension.
- Tillfällig sjukpension kan börja betalas ut månaden efter som Försäkringskassan fattat sitt beslut om sjukersättning
- Skicka med Försäkringskassans beslut om sjukersättning eller aktivitetsersättning till oss, men var försiktig med känsliga personuppgifter, exempelvis sjukdomsdiagnos.
Ansök om tillfällig sjukpension
Ansök om sjukpension
När den anställda får hel sjukersättning och anställningen avslutas ansöker du om sjukpension. Datum på ansökan ska vara dagen efter att anställningen avslutas.
Skicka med Försäkringskassans beslut om sjukersättning eller aktivitetsersättning till oss, men var försiktig med känsliga personuppgifter, exempelvis sjukdomsdiagnos.
Har du frågor om ansökan?
Behöver du hjälp med ansökan kontaktar du oss via mejl.
Avsluta anställningen vid rätt tidpunkt
En anställd kan få sjukpension från dagen efter att anställningen har avslutats.
Du ska ansöka om tillfällig sjukpension på hundra procent om Försäkringskassan har beviljat hel sjukersättning från ett datum innan du kan avsluta anställningen.
När sedan anställningen kan avslutas ska du ansöka om sjukpension.
Anställningen kan inte avslutas retroaktivt enligt Lagen om anställningsskydd
Lagen om anställningsskydd (LAS)
Exempel när Försäkringskassans beslut gäller retroaktivt
Anna får ett beslut om hel sjukersättning i april. Beslutet gäller från 1 januari 2026 men Anna får ingen utbetalning av sjukersättning för perioden januari – april. Den första utbetalningen av sjukersättning får hon först i maj.
Det innebär att Anna har rätt till hel sjukpension från tidigast maj om ni kommer överens om att anställningen ska avslutas då. Ansökan om sjukpension från 1 maj ska skickas till oss på SPV.
Har du fått ett beslut sent?
Läs igenom ovan vad som gäller. Om du behöver vägledning hör av dig via mejl.
Länkar till Arbetsgivarverkets webbplats om att avsluta anställningen vid hel sjukersättning
På Arbetsgivarverkets webbplats finns mer information om att avsluta anställningen i samband med hel sjukersättning.
Rapportera avslutsorsak vid hel sjukersättning
Avsluta anställningen med avslutsorsak Avgång med sjukpension (S1) när du kan avsluta anställningen. När Försäkringskassan beslutar om hel sjukersättning och anställningen avslutas får den anställda sjukpension.
Med den avslutsorsaken kommer den anställda fortsätta tjäna in till sin tjänstepension så länge sjukersättningen betalas ut.
Rapportera ledighetsorsaken sjuk
När en anställd har varit sjuk i mer än 90 dagar eller när en anställd får sjukersättning eller aktivitetsersättning från Försäkringskassan rapporterar du ledighetsorsaken Sjuk (I1). Den anställda kan få sjukersättning eller aktivitetsersättning innan hen varit sjuk i mer än 90 dagar.
Om du kravställer till ert lönesystem
I dokumentet Överföringskrav finns det beskrivet vilka anställningsuppgifter som du ska rapportera till oss, vanligen via ert lönesystem.
Om kostnad när en anställd är sjuk
Er premiekostnad påverkas när en anställd är sjuk och inte kan utföra sitt arbete fullt ut. Det gäller när den anställda
- varit sjuk eller haft någon skada helt eller delvis i mer än 90 dagar
- får sjukersättning eller aktivitetsersättning från Försäkringskassan och har tillfällig sjukpension från oss.
Premier för den förmånsbestämda delen
En anställd som blir sjuk fortsätter att tjäna in till sin förmånsbestämda del men du som arbetsgivare blir helt eller delvis befriad från att betala (sparpremie). Premiebefrielsen följer sjukledighetens omfattning och dras av direkt vid varje månads faktura.
Exempel på hur sparpremien påverkas när en anställd är sjuk
- Om en anställd är sjuk på heltid (100 procent) i mer än 90 dagar betalar du ingen sparpremie från dag 91.
- Om en anställd är sjuk på halvtid (50 procent) i mer än 90 dagar betalar du halva sparpremien från dag 91.
- Om den anställda får tillfällig sjukpension på 25 procent betalar du 75 procent av sparpremien från första dagen.
Premier för den valbara delen, Kåpan Tjänste och Kåpan Flex
En anställd som blir sjuk fortsätter att tjäna in till den valbara delen och Kåpan Tjänste, men inte till Kåpan Flex. Du som arbetsgivare blir helt eller delvis befriad från att betala premier.
Premierna till den valbara delen och Kåpan Tjänste beräknar du på fasta lönen när den anställda är sjuk.
Du betalar varje månad hela premien till den valbara delen och Kåpan Tjänste. I april året efter får du återbetalning för den anställda som varit sjuk i mer än 90 dagar i följd under föregående år. Premiebefrielsen följer sjukledighetens omfattning. Återbetalningen skickas i en separat kreditfaktura.
Premien till Kåpan Flex beräknas på utbetald lön före skatt. Om en anställd är sjuk på heltid och inte får någon lön utbetald betalar du inga premier för Kåpan Flex.
Tyck till om sidans innehåll
Fick du reda på det du ville veta eller fattades något? Var texten svår att förstå? Berätta för oss vad du tycker om innehållet på denna sida. Om du har frågor om din tjänstepension – kontakta vår kundservice genom att skicka ett mejl till oss eller ringa 020-51 50 40.