Retroaktiv löneutbetalning i samband med lönerevision - krav 60.115

Krav

Vid retroaktiv löneutbetalning i samband med lönerevision ska en premiepost med <PremiePostTyp> P1 rapporteras.

I en premiepost med <PremiePostTyp> P1 ska värdena i <BeloppExtraObligatorisk> och <BeloppExtraValbar> vara 0.

I en premiepost med <PremiePostTyp> P1 ska beräkningsunderlag och premiebelopp rapporteras enligt instruktioner nedan.

Fördjupad beskrivning

Vid en retroaktiv löneutbetalning i samband med lönerevision ska du som arbetsgivare beräkna premierna fördelat per månad som retroaktiviteten omfattar. Därför ska du rapportera en separat premiepost för den retroaktiva löneutbetalningen.

Den månad retroaktiv lön betalas ut till följd av lönerevision ska du alltså rapportera två premieposter per anställning:

  • en post med premieposttyp P0 som avser innevarande månad
  • en eller flera poster med premieposttyp P1 som avser de övriga månader som den retroaktiva utbetalningen omfattar. 

Tänk på!

  • Eventuella ersättningar och tillägg, som tillkommer till följd av retroaktiv utbetalning av lön i samband med lönerevision, ska du rapportera i premieposten för innevarande månad (premieposttyp P0).
  • All retroaktiv löneutbetalning av annan anledning än "den stora lönerevisionen enligt RALS" ska du rapportera i premiepost för innevarande månad (P0).
  • All retroaktiv löneutbetalning som du rapporterar efter 1 januari 2025 till följd av "den stora lönerevisionenen enligt RALS", omfattas av de nya bestämmelserna. Oavsett från vilket datum den nya lönen gäller.

Exempel


Exempel: Beräkning och rapportering vid retroaktiv löneutbetalning i samband med lönerevision, Avdelning 2

Inez är född 1973 och har fått en löneökning med 5 000 kronor per månad. Tidigare var hennes lön 45 000 kronor per månad, nu ska hon ha 50 000 kronor per månad. Den nya lönen gäller från januari 2025, men börjar betalas ut först i april 2025. 

Du som arbetsgivare ska beräkna och rapportera premier för både innevarande månad och för månaderna som den retroaktiva utbetalningen omfattar. 

Premiepost för innevarande månad

Tabellen visar hur värdet för respektive fält ska beräknas och rapporteras i posten för innevarande månad.
Fältnamn Beräkningsformel Beräkning Värde att rapportera
PremiePostTyp     P0
Berakningsunderlag     50 000
Belopplapen Berakningsunderlag × 2,5% 50 000 × 0,025 1 250
BeloppKapan  Berakningsunderlag × 2% 50 000 × 0,02 1 000
BerakningsunderlagFlexAvd2     50 000
BeloppFlexAvd2 BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5% 50 000 × 0,015 750
BeloppExtraValbar     0
BeloppExtraObligatorisk     0

 

Premiepost för retroaktiva månader

Tabellen visar hur värdet för respektive fält ska beräknas och rapporteras i posten för de retroaktiva månaderna
Fältnamn Beräkningsformel Beräkning Värde att rapportera
PremiePostTyp     P1
Berakningsunderlag Löneökningen × antal retroaktiva månader

5 000  × 3

15 000
Belopplapen Berakningsunderlag × 2,5% 15 000 × 0,025 375
BeloppKapan Berakningsunderlag × 2% 15 000 × 0,02 300
BerakningsunderlagFlexAvd2 Löneökningen × antal retroaktiva månader   15 000
BeloppFlexAvd2

BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5%

 15 000 × 0,015

225
BeloppExtraValbar     0
BeloppExtraObligatorisk     0

 

Exempel: Beräkning och rapportering vid retroaktiv löneutbetalning i samband med lönerevision, med tjänstledighet och övertidsersättning

Julia är född 1976 och har fått en löneökning på 3 000 kronor per månad, från 22 000 till 25 000 kronor per månad. Den nya lönen gäller från mars 2025, men börjar betalas ut först i maj 2025. 

Under april har Julia varit tjänstledig för studier i 10 dagar samt arbetat övertid. Efter avdraget för tjänstledigheten betalas 15 000 kronor ut tillsammans med en övertidsersättning  på 1 000 kronor. Beräkningsunderlaget för premieposttyp P0 blir då 16 000 kronor i april.

Till följd av tjänstledigheten görs ett retroaktivt frånvaroavdrag för april med 955 kronor. Dessutom görs en retroaktiv omräkning av övertidsersättningen som blir 136 kronor. 

Den totala retroaktiva lönen som betalas ut i maj är 6 000 kronor minus 955 kronor plus 136 kronor. Det blir 5 181 kronor. Dessutom betalas den nya fasta lönen ut, 25 000 kronor. Total lönesumma i maj 2025 är 30 181 kronor.

Du som arbetsgivare ska beräkna och rapportera premier för både innevarande månad och för månaderna som den retroaktiva utbetalningen omfattar.

Tre olika sätt att rapportera

Du kan fördela den totala lönesumman i utbetalningsmånad 2025-05 mellan P0 och P1 på tre olika sätt.

  • Alternativ 1: Hela det retroaktiva beloppet i en P1-post.
  • Alternativ 2: Det retroaktiva beloppet fördelat i två P1-poster med frånvaroavdraget för den månad som avdraget avser – i det här fallet april. 
  • Alternativ 3: Det retroaktiva beloppet fördelat i två P1-poster med frånvaroavdraget jämt fördelat över antalet retroaktiva månader – i det här fallet mars och april. 

Klicka på de olika alternativen för att se tabeller för hur du ska rapportera. 

Hela det retroaktiva beloppet i en P1-post

En premieposttyp P0 för innevarande månad och hela retroaktiva beloppet i en P1 post.

Premiepost för innevarande månad
Tabellen visar hur värdet för respektive fält ska beräknas och rapporteras i posten för innevarande månad
Fältnamn Beräkningsformel Beräkning Värde att rapportera
PremiePostTyp     P0
Berakningsunderlag Lön + retroaktiv övertidsersättning

25 000 + 136

25 136
Belopplapen Berakningsunderlag × 2,5% 25 136 × 0,025 628
BeloppKapan Berakningsunderlag × 2% 25 136 × 0,02 503
BerakningsunderlagFlexAvd2   25 000 × 136 25 136
BeloppFlexAvd2

BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5%

25 136 × 0,015

377
BeloppExtraValbar     0
BeloppExtraObligatorisk     0
Premiepost för retroaktiva månader
Tabellen visar hur värdet för respektive fält ska beräknas och rapporteras i posten för de retroaktiva månaderna
Fältnamn Beräkningsformel Beräkning Värde att rapportera
PremiePostTyp     P1
Berakningsunderlag Löneökningen × antal retroaktiva månader - frånvaroavdrag

3 000  × 2 - 955

5 045
Belopplapen Berakningsunderlag × 2,5% 5 045 × 0,025 126
BeloppKapan Berakningsunderlag × 2% 5 045 × 0,02 101
BerakningsunderlagFlexAvd2 Löneökningen × antal retroaktiva månader - frånvaroavdrag 3 000  × 2 - 955 5 045
BeloppFlexAvd2

BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5%

5 045 × 0,015

76
BeloppExtraValbar     0
BeloppExtraObligatorisk     0

Det retroaktiva beloppet fördelat i två P1-poster med frånvaroavdraget för den månad som avdraget avser

  • En premieposttyp P0 för innevarande månad.
  • Det retroaktiva beloppet fördelat i två P1-poster med frånvaroavdraget för den retroaktiva månad som avdraget avser.
Premiepost för innevarande månad
Tabellen visar hur värdet för respektive fält ska beräknas och rapporteras i posten för innevarande månad
Fältnamn Beräkningsformel Beräkning Värde att rapportera
PremiePostTyp     P0
Berakningsunderlag Lön + retroaktiv övertidsersättning

25 000 + 136

25 136
Belopplapen Berakningsunderlag × 2,5% 25 136 × 0,025 628
BeloppKapan Berakningsunderlag × 2% 25 136 × 0,02 503
BerakningsunderlagFlexAvd2   25 000 × 136 25 136
BeloppFlexAvd2

BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5%

25 136 × 0,015

377
BeloppExtraValbar     0
BeloppExtraObligatorisk     0
Premieposter för retroaktiva månader (mars)
Tabellen visar hur värdet för respektive fält ska beräknas och rapporteras i posten för de retroaktiva månaderna
Fältnamn Beräkningsformel Beräkning Värde att rapportera
PremiePostTyp     P1
Berakningsunderlag Löneökningen mars 

3 000 

3 000
Belopplapen Berakningsunderlag × 2,5% 3 000 × 0,025 75
BeloppKapan Berakningsunderlag × 2% 3 000 × 0,02 60
BerakningsunderlagFlexAvd2 Löneökningen mars 3 000  3 000
BeloppFlexAvd2

BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5%

3 000 × 0,015

45
BeloppExtraValbar     0
BeloppExtraObligatorisk     0
Premieposter för retroaktiva månader (april)
Tabellen visar hur värdet för respektive fält ska beräknas och rapporteras i posten för de retroaktiva månaderna
Fältnamn Beräkningsformel Beräkning Värde att rapportera
PremiePostTyp     P1
Berakningsunderlag Löneökningen april - frånvaroavdrag 

3 000 - 955

2 045
Belopplapen Berakningsunderlag × 2,5% 2 045 × 0,025 51
BeloppKapan Berakningsunderlag × 2% 2 045 × 0,02 41
BerakningsunderlagFlexAvd2 Löneökningen april - frånvaroavdrag 3 000 - 955 2 045
BeloppFlexAvd2

BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5%

2 045 × 0,015

31
BeloppExtraValbar     0
BeloppExtraObligatorisk     0

Det retroaktiva beloppet fördelat i två P1-poster med frånvaroavdraget jämt fördelat över antalet retroaktiva månader

  • En premieposttyp P0 för innevarande månad.
  • Retroaktiva beloppet fördelat i två P1 poster med frånvaroavdraget jämt fördelat över antalet retroaktiva månader.
Premiepost för innevarande månad
Tabellen visar hur värdet för respektive fält ska beräknas och rapporteras i posten för innevarande månad
Fältnamn Beräkningsformel Beräkning Värde att rapportera
PremiePostTyp     P0
Berakningsunderlag Lön + retroaktiv övertidsersättning

25 000 + 136

25 136
Belopplapen Berakningsunderlag × 2,5% 25 136 × 0,025 628
BeloppKapan Berakningsunderlag × 2% 25 136 × 0,02 503
BerakningsunderlagFlexAvd2   25 000 × 136 25 136
BeloppFlexAvd2

BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5%

25 136 × 0,015

377
BeloppExtraValbar     0
BeloppExtraObligatorisk     0
Premieposter för retroaktiva månader (mars)
Tabellen visar hur värdet för respektive fält ska beräknas och rapporteras i posten för de retroaktiva månaderna
Fältnamn Beräkningsformel Beräkning Värde att rapportera
PremiePostTyp     P1
Berakningsunderlag Löneökningen × antal retroaktiva månader - frånvaroavdrag / antal månader

3 000  × 2 - 955 / 2 

2 523
Belopplapen Berakningsunderlag × 2,5% 2 523 × 0,025 63
BeloppKapan Berakningsunderlag × 2% 2 523 × 0,02 50
BerakningsunderlagFlexAvd2 Löneökningen × antal retroaktiva månader - frånvaroavdrag / antal månader 3 000  × 2 - 955 / 2 2 523
BeloppFlexAvd2

BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5%

2 523 × 0,015

38
BeloppExtraValbar     0
BeloppExtraObligatorisk     0
Premieposter för retroaktiva månader (april)
Tabellen visar hur värdet för respektive fält ska beräknas och rapporteras i posten för de retroaktiva månaderna
Fältnamn Beräkningsformel Beräkning Värde att rapportera
PremiePostTyp     P1
Berakningsunderlag Löneökningen × antal retroaktiva månader - frånvaroavdrag / antal månader

3 000  × 2 - 955 / 2 

2 523
Belopplapen Berakningsunderlag × 2,5% 2 523 × 0,025 63
BeloppKapan Berakningsunderlag × 2% 2 523 × 0,02 50
BerakningsunderlagFlexAvd2 Löneökningen × antal retroaktiva månader - frånvaroavdrag / antal månader 3 000  × 2 - 955 / 2 2 523
BeloppFlexAvd2

BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5%

2 523 × 0,015

38
BeloppExtraValbar     0
BeloppExtraObligatorisk     0

 

Tyck till om sidans innehåll

Fick du reda på det du ville veta eller fattades något? Var texten svår att förstå? Berätta för oss vad du tycker om innehållet på denna sida. Om du har frågor om din tjänstepension – kontakta vår kundservice genom att skicka ett mejl till oss eller ringa 020-51 50 40.

Så här behandlar vi dina personuppgifter

XS SM MD LG XL