Retroaktiv löneutbetalning i samband med lönerevision - krav 60.115
Krav
Vid retroaktiv löneutbetalning i samband med lönerevision ska en premiepost med <PremiePostTyp> P1 rapporteras.
I en premiepost med <PremiePostTyp> P1 ska värdena i <BeloppExtraObligatorisk> och <BeloppExtraValbar> vara 0.
I en premiepost med <PremiePostTyp> P1 ska beräkningsunderlag och premiebelopp rapporteras enligt instruktioner nedan.
Fördjupad beskrivning
Vid en retroaktiv löneutbetalning i samband med lönerevision ska du som arbetsgivare beräkna premierna fördelat per månad som retroaktiviteten omfattar. Därför ska du rapportera en separat premiepost för den retroaktiva löneutbetalningen.
Den månad retroaktiv lön betalas ut till följd av lönerevision ska du alltså rapportera två premieposter per anställning:
- en post med premieposttyp P0 som avser innevarande månad
- en eller flera poster med premieposttyp P1 som avser de övriga månader som den retroaktiva utbetalningen omfattar.
Tänk på!
- Eventuella ersättningar och tillägg, som tillkommer till följd av retroaktiv utbetalning av lön i samband med lönerevision, ska du rapportera i premieposten för innevarande månad (premieposttyp P0).
- All retroaktiv löneutbetalning av annan anledning än "den stora lönerevisionen enligt RALS" ska du rapportera i premiepost för innevarande månad (P0).
- All retroaktiv löneutbetalning som du rapporterar efter 1 januari 2025 till följd av "den stora lönerevisionenen enligt RALS", omfattas av de nya bestämmelserna. Oavsett från vilket datum den nya lönen gäller.
Exempel
Exempel: Beräkning och rapportering vid retroaktiv löneutbetalning i samband med lönerevision, Avdelning 2
Inez är född 1973 och har fått en löneökning med 5 000 kronor per månad. Tidigare var hennes lön 45 000 kronor per månad, nu ska hon ha 50 000 kronor per månad. Den nya lönen gäller från januari 2025, men börjar betalas ut först i april 2025.
Du som arbetsgivare ska beräkna och rapportera premier för både innevarande månad och för månaderna som den retroaktiva utbetalningen omfattar.
Premiepost för innevarande månad
Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
---|---|---|---|
PremiePostTyp | P0 | ||
Berakningsunderlag | 50 000 | ||
Belopplapen | Berakningsunderlag × 2,5% | 50 000 × 0,025 | 1 250 |
BeloppKapan | Berakningsunderlag × 2% | 50 000 × 0,02 | 1 000 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 | 50 000 | ||
BeloppFlexAvd2 | BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5% | 50 000 × 0,015 | 750 |
BeloppExtraValbar | 0 | ||
BeloppExtraObligatorisk | 0 |
Premiepost för retroaktiva månader
Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
---|---|---|---|
PremiePostTyp | P1 | ||
Berakningsunderlag | Löneökningen × antal retroaktiva månader |
5 000 × 3 |
15 000 |
Belopplapen | Berakningsunderlag × 2,5% | 15 000 × 0,025 | 375 |
BeloppKapan | Berakningsunderlag × 2% | 15 000 × 0,02 | 300 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 | Löneökningen × antal retroaktiva månader | 15 000 | |
BeloppFlexAvd2 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5% |
15 000 × 0,015 |
225 |
BeloppExtraValbar | 0 | ||
BeloppExtraObligatorisk | 0 |
Exempel: Beräkning och rapportering vid retroaktiv löneutbetalning i samband med lönerevision, med tjänstledighet och övertidsersättning
Julia är född 1976 och har fått en löneökning på 3 000 kronor per månad, från 22 000 till 25 000 kronor per månad. Den nya lönen gäller från mars 2025, men börjar betalas ut först i maj 2025.
Under april har Julia varit tjänstledig för studier i 10 dagar samt arbetat övertid. Efter avdraget för tjänstledigheten betalas 15 000 kronor ut tillsammans med en övertidsersättning på 1 000 kronor. Beräkningsunderlaget för premieposttyp P0 blir då 16 000 kronor i april.
Till följd av tjänstledigheten görs ett retroaktivt frånvaroavdrag för april med 955 kronor. Dessutom görs en retroaktiv omräkning av övertidsersättningen som blir 136 kronor.
Den totala retroaktiva lönen som betalas ut i maj är 6 000 kronor minus 955 kronor plus 136 kronor. Det blir 5 181 kronor. Dessutom betalas den nya fasta lönen ut, 25 000 kronor. Total lönesumma i maj 2025 är 30 181 kronor.
Du som arbetsgivare ska beräkna och rapportera premier för både innevarande månad och för månaderna som den retroaktiva utbetalningen omfattar.
Tre olika sätt att rapportera
Du kan fördela den totala lönesumman i utbetalningsmånad 2025-05 mellan P0 och P1 på tre olika sätt.
- Alternativ 1: Hela det retroaktiva beloppet i en P1-post.
- Alternativ 2: Det retroaktiva beloppet fördelat i två P1-poster med frånvaroavdraget för den månad som avdraget avser – i det här fallet april.
- Alternativ 3: Det retroaktiva beloppet fördelat i två P1-poster med frånvaroavdraget jämt fördelat över antalet retroaktiva månader – i det här fallet mars och april.
Klicka på de olika alternativen för att se tabeller för hur du ska rapportera.
Hela det retroaktiva beloppet i en P1-post
En premieposttyp P0 för innevarande månad och hela retroaktiva beloppet i en P1 post.
Premiepost för innevarande månad
Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
---|---|---|---|
PremiePostTyp | P0 | ||
Berakningsunderlag | Lön + retroaktiv övertidsersättning |
25 000 + 136 |
25 136 |
Belopplapen | Berakningsunderlag × 2,5% | 25 136 × 0,025 | 628 |
BeloppKapan | Berakningsunderlag × 2% | 25 136 × 0,02 | 503 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 | 25 000 × 136 | 25 136 | |
BeloppFlexAvd2 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5% |
25 136 × 0,015 |
377 |
BeloppExtraValbar | 0 | ||
BeloppExtraObligatorisk | 0 |
Premiepost för retroaktiva månader
Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
---|---|---|---|
PremiePostTyp | P1 | ||
Berakningsunderlag | Löneökningen × antal retroaktiva månader - frånvaroavdrag |
3 000 × 2 - 955 |
5 045 |
Belopplapen | Berakningsunderlag × 2,5% | 5 045 × 0,025 | 126 |
BeloppKapan | Berakningsunderlag × 2% | 5 045 × 0,02 | 101 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 | Löneökningen × antal retroaktiva månader - frånvaroavdrag | 3 000 × 2 - 955 | 5 045 |
BeloppFlexAvd2 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5% |
5 045 × 0,015 |
76 |
BeloppExtraValbar | 0 | ||
BeloppExtraObligatorisk | 0 |
Det retroaktiva beloppet fördelat i två P1-poster med frånvaroavdraget för den månad som avdraget avser
- En premieposttyp P0 för innevarande månad.
- Det retroaktiva beloppet fördelat i två P1-poster med frånvaroavdraget för den retroaktiva månad som avdraget avser.
Premiepost för innevarande månad
Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
---|---|---|---|
PremiePostTyp | P0 | ||
Berakningsunderlag | Lön + retroaktiv övertidsersättning |
25 000 + 136 |
25 136 |
Belopplapen | Berakningsunderlag × 2,5% | 25 136 × 0,025 | 628 |
BeloppKapan | Berakningsunderlag × 2% | 25 136 × 0,02 | 503 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 | 25 000 × 136 | 25 136 | |
BeloppFlexAvd2 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5% |
25 136 × 0,015 |
377 |
BeloppExtraValbar | 0 | ||
BeloppExtraObligatorisk | 0 |
Premieposter för retroaktiva månader (mars)
Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
---|---|---|---|
PremiePostTyp | P1 | ||
Berakningsunderlag | Löneökningen mars |
3 000 |
3 000 |
Belopplapen | Berakningsunderlag × 2,5% | 3 000 × 0,025 | 75 |
BeloppKapan | Berakningsunderlag × 2% | 3 000 × 0,02 | 60 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 | Löneökningen mars | 3 000 | 3 000 |
BeloppFlexAvd2 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5% |
3 000 × 0,015 |
45 |
BeloppExtraValbar | 0 | ||
BeloppExtraObligatorisk | 0 |
Premieposter för retroaktiva månader (april)
Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
---|---|---|---|
PremiePostTyp | P1 | ||
Berakningsunderlag | Löneökningen april - frånvaroavdrag |
3 000 - 955 |
2 045 |
Belopplapen | Berakningsunderlag × 2,5% | 2 045 × 0,025 | 51 |
BeloppKapan | Berakningsunderlag × 2% | 2 045 × 0,02 | 41 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 | Löneökningen april - frånvaroavdrag | 3 000 - 955 | 2 045 |
BeloppFlexAvd2 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5% |
2 045 × 0,015 |
31 |
BeloppExtraValbar | 0 | ||
BeloppExtraObligatorisk | 0 |
Det retroaktiva beloppet fördelat i två P1-poster med frånvaroavdraget jämt fördelat över antalet retroaktiva månader
- En premieposttyp P0 för innevarande månad.
- Retroaktiva beloppet fördelat i två P1 poster med frånvaroavdraget jämt fördelat över antalet retroaktiva månader.
Premiepost för innevarande månad
Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
---|---|---|---|
PremiePostTyp | P0 | ||
Berakningsunderlag | Lön + retroaktiv övertidsersättning |
25 000 + 136 |
25 136 |
Belopplapen | Berakningsunderlag × 2,5% | 25 136 × 0,025 | 628 |
BeloppKapan | Berakningsunderlag × 2% | 25 136 × 0,02 | 503 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 | 25 000 × 136 | 25 136 | |
BeloppFlexAvd2 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5% |
25 136 × 0,015 |
377 |
BeloppExtraValbar | 0 | ||
BeloppExtraObligatorisk | 0 |
Premieposter för retroaktiva månader (mars)
Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
---|---|---|---|
PremiePostTyp | P1 | ||
Berakningsunderlag | Löneökningen × antal retroaktiva månader - frånvaroavdrag / antal månader |
3 000 × 2 - 955 / 2 |
2 523 |
Belopplapen | Berakningsunderlag × 2,5% | 2 523 × 0,025 | 63 |
BeloppKapan | Berakningsunderlag × 2% | 2 523 × 0,02 | 50 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 | Löneökningen × antal retroaktiva månader - frånvaroavdrag / antal månader | 3 000 × 2 - 955 / 2 | 2 523 |
BeloppFlexAvd2 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5% |
2 523 × 0,015 |
38 |
BeloppExtraValbar | 0 | ||
BeloppExtraObligatorisk | 0 |
Premieposter för retroaktiva månader (april)
Fältnamn | Beräkningsformel | Beräkning | Värde att rapportera |
---|---|---|---|
PremiePostTyp | P1 | ||
Berakningsunderlag | Löneökningen × antal retroaktiva månader - frånvaroavdrag / antal månader |
3 000 × 2 - 955 / 2 |
2 523 |
Belopplapen | Berakningsunderlag × 2,5% | 2 523 × 0,025 | 63 |
BeloppKapan | Berakningsunderlag × 2% | 2 523 × 0,02 | 50 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 | Löneökningen × antal retroaktiva månader - frånvaroavdrag / antal månader | 3 000 × 2 - 955 / 2 | 2 523 |
BeloppFlexAvd2 |
BerakningsunderlagFlexAvd2 × 1,5% |
2 523 × 0,015 |
38 |
BeloppExtraValbar | 0 | ||
BeloppExtraObligatorisk | 0 |
Tyck till om sidans innehåll
Fick du reda på det du ville veta eller fattades något? Var texten svår att förstå? Berätta för oss vad du tycker om innehållet på denna sida. Om du har frågor om din tjänstepension – kontakta vår kundservice genom att skicka ett mejl till oss eller ringa 020-51 50 40.